Asesmen Formatif - MYOB Perusahaan Dagang (XI AKL)

PT Maju Sejahtera baru saja menggunakan MYOB sebagai sistem akuntansi. Setelah beberapa bulan berjalan, auditor internal menemukan bahwa informasi perusahaan yang dimasukkan salah, seperti tahun pembukuan yang tidak sesuai dan mata uang yang berbeda dari yang digunakan dalam transaksi sehari-hari. Jika kesalahan ini tidak diperbaiki, dampak yang paling mungkin terjadi pada pencatatan keuangan perusahaan adalah…

• Perusahaan tidak dapat memasukkan transaksi penjualan dan pembelian secara otomatis

• Saldo akhir akun tidak akan bisa dibandingkan dengan laporan keuangan sebelumnya

• Laporan keuangan yang dihasilkan dapat menjadi tidak akurat dan sulit digunakan untuk pengambilan keputusan

• Sistem MYOB akan secara otomatis mengoreksi kesalahan pada tahun pembukuan dan mata uang

• Kesalahan ini hanya berdampak pada tampilan laporan dan tidak mempengaruhi pencatatan transaksi

Rina, seorang staf akuntansi, sedang melakukan rekonsiliasi saldo awal dalam MYOB. Ia menemukan bahwa saldo awal akun kas yang dimasukkan berbeda dari laporan keuangan sebelumnya. Jika perbedaan ini tidak segera diperbaiki, laporan keuangan periode berjalan akan menjadi tidak akurat. Langkah yang paling tepat untuk menyelesaikan perbedaan saldo awal ini adalah…

• Membuat jurnal penyesuaian langsung di MYOB agar saldo awal sesuai dengan laporan sebelumnya

• Menghapus semua data akun dan memulai kembali proses entry saldo awal

• Menganalisis penyebab perbedaan saldo sebelum membuat penyesuaian yang diperlukan

• Mengubah saldo awal secara manual pada akun kas tanpa perlu melakukan analisis lebih lanjut

• Menggunakan fitur "Banking" untuk menyesuaikan saldo kas dengan laporan keuangan

Perusahaan dagang PT Mitra Jaya sedang dalam tahap pembuatan daftar akun di MYOB. Manajer keuangan meminta agar daftar akun disusun sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku agar mempermudah pencatatan transaksi. Sebagai seorang staf akuntansi, langkah yang paling tepat untuk memastikan daftar akun dibuat dengan benar dalam MYOB adalah…

• Menggunakan fitur "Accounts" untuk menambahkan akun baru sesuai dengan kategori yang diperlukan

• Menghapus semua akun default dalam MYOB dan membuat daftar akun baru dari awal

• Menyesuaikan daftar akun dengan transaksi yang terjadi, tanpa memperhatikan standar akuntansi

• Membuat daftar akun sesuai keinginan perusahaan tanpa mempertimbangkan kebutuhan pelaporan keuangan

• Menggunakan fitur "Banking" agar akun-akun keuangan dibuat secara otomatis

Seorang akuntan menemukan bahwa dalam daftar akun MYOB perusahaan terdapat akun "Beban Gaji" yang dikategorikan sebagai Aset, padahal seharusnya masuk ke dalam kelompok Beban. Jika kesalahan ini tidak segera diperbaiki, laporan keuangan akan menunjukkan informasi yang tidak sesuai dengan kondisi sebenarnya. Langkah yang paling tepat untuk memperbaiki kesalahan ini adalah…

• Menghapus akun "Beban Gaji" dan membuat akun baru dengan kategori yang benar

• Mengedit akun "Beban Gaji" melalui fitur "Accounts" dan mengubah kategorinya sesuai dengan yang seharusnya

• Membuat jurnal penyesuaian agar saldo akun tetap sesuai meskipun kategorinya salah

• Membiarkan akun tersebut dalam kategori Aset tetapi menyesuaikan di laporan keuangan

• Menghubungi administrator MYOB untuk meminta perubahan kategori akun secara otomatis

Sebuah perusahaan ritel yang baru saja menggunakan MYOB menemukan bahwa struktur daftar akunnya tidak sesuai dengan kebutuhan pencatatan akuntansi mereka. Beberapa akun yang seharusnya ada justru tidak tersedia, dan beberapa akun yang ada tidak relevan dengan operasional perusahaan. Jika kondisi ini dibiarkan, laporan keuangan perusahaan bisa menjadi tidak jelas dan sulit dianalisis. Sebagai seorang akuntan, cara terbaik untuk mengevaluasi dan memperbaiki struktur daftar akun agar lebih efektif dalam pencatatan akuntansi adalah…

• Menyusun ulang daftar akun dengan menghapus akun yang tidak relevan dan menambahkan akun yang diperlukan

• Menggunakan daftar akun yang tersedia tanpa perubahan dan hanya menyesuaikan laporan keuangan secara manual

• Menambahkan akun yang kurang satu per satu tanpa menghapus akun yang sudah ada

• Menggunakan fitur "Banking" untuk menghubungkan akun-akun agar lebih mudah dikelola

• Membuat jurnal penyesuaian untuk mengoreksi kesalahan tanpa perlu mengedit daftar akun