Dept. MIS Support

Berikut adalah tujuan dari SOP Pengadaan Aset dan Perlengkapan IT, Kecuali?

• Menunjang kegiatan rutinitas karyawan dalam menjalankan pekerjaannya
• Memastikan pengguna mendapatkan perangkat dan perlengkapan IT sesuai kebutuhan untuk menjalankan pekerjaannya
• Mencapai penggunaan dan utilisasi perangkat dan perlengkapan IT yang efektif
• Semua jawaban benar

Berikut adalah tanggung jawab dari Staf IT pada SOP pengadaan aset dan perlengkapan IT, kecuali?

• Memastikan perangkat dan perlengkapan IT yang dibeli memiliki spesifikasi yang sesuai dengan kebutuhan karyawan
• Memastikan perangkat dan perlengkapan IT yang dibeli memiliki harga terbaik.
• Memastikan perangkat dan perlengkapan IT yang diajukan bisa diterima oleh karyawan atau pengguna maksimal 21 hari kalender sejak permintaan diterima
• memastikan Purchase Order (PO) dibuat sesuai (spesifikasi, harga, vendor) dengan FPKP/Canvas Sheet yang dibuat oleh Departemen IT.

Berapakah nilai pengadaan yang masuk dalam kategori pengadaan aset?

• ≥ Rp.1.000.000
• < Rp.1.000.000
• ≥ Rp.2.000.000
• <Rp.500.000

Berapakah nilai pengadaan yang masuk dalam kategori pengadaan perlengkapan IT?

• ≥ Rp.1.000.000
• < Rp.1.000.000
• ≥ Rp.2.000.000
• <Rp.500.000

Jika ada permintaan aset dan terdapat stock aset sesuai dengan yang diminta maka staf IT harus?

• Melakukan pengadaan aset
• Mencari vendor yang memiliki ketersediaan aset
• Alokasi aset sesuai dengan SOP Manajemen Aset ke user
• Semua jawaban benar

Jika ada permintaan aset dan tidak terdapat stock aset sesuai dengan yang diminta maka staf IT harus?

• Melakukan penarikan aset
• Mencari vendor yang memiliki ketersediaan aset
• Alokasi aset sesuai dengan SOP Manajemen Aset ke user
• Semua jawaban benar

Bagaimana tahapan melakukan alokasi aset IT?

• Melakukan pencatatan aset di ITAMS setelah itu alokasikan aset ke karyawan/user
• Input penerimaan dan supply slip di GA plus dan melakukan serah terima ke karyawan/user
• Melakukan pengurusan pembayaran/penyelesaian uang muka dan alokasikan aset ke karyawan/user
• Semua jawaban salah

Bagaimana tahapan melakukan alokasi Peralatan IT?

• Melakukan pencatatan aset di ITAMS setelah itu alokasikan aset ke karyawan/user
• Input penerimaan dan supply slip di GA plus dan melakukan serah terima ke karyawan/user
• Melakukan pengurusan pembayaran/penyelesaian uang muka dan alokasikan aset ke karyawan/user
• Semua jawaban salah

Apa definisi dari FPKP sesuai dengan SOP pengadaan aset dan perlengkapan IT?

• Dokumen yang digunakan oleh karyawan atau pengguna untuk mengajukan pengadaan perlengkapan IT
• Dokumen yang dibuat oleh Departemen IT untuk pengajuan pembelian aset IT berdasarkan FPK yang diterima
• Dokumen yang dibuat oleh Departemen IT untuk pengajuan pembelian perlengkapan IT berdasarkan Permintaan Pembelian yang diterima
• Dokumen resmi yang berisi rangkuman barang atau jasa yang akan dibeli dan diserahkan ke pihak vendor

SLA pengadaan aset IT adalah?

• 7 hari
• 14 hari
• 21 hari
• 28 hari