ETAPAS DEL PROCESO DE PLANEACIÓN

Es el primer paso que debe

darse en la administración y/o gestión de cualquier organización.

• a- Planeación

• b- Organización

• c- Dirección

• d- Control

Resulta útil conocerlas para trabajar en estas a fin de eliminarlas en la

medida de lo posible.

• a- Amenazas

• b- Debilidades

• c- Fortalezas

Debe ser firme y al mismo tiempo flexible, para que haya ocasión de ajustarla a las

condiciones del entorno.

• a- Estrategia

• b- Idea

• c- Plan

• d- Negocio

Con la estrategia seleccionada y los objetivos claros se puede decidir cuáles son los criterios

que regirán la acción.

• a- Política institucional

• b- Reglamento

• c- Plan operativo

• d- Plan técnico

Este gráfico debe integrar las tareas grandes

y pequeñas en un orden cronológico.

Puede definirse como un conjunto

de medidas que alguien proyecta realizar en

miras a cumplir un objetivo.

Es una herramienta que se utiliza para guiar la toma de decisiones en la evaluación de un proyecto,

esta herramienta se utiliza en la última fase pre-operativa de formulación del proyecto y sirve para

identificar las posibilidades de éxito o fracaso de un proyecto de inversión, de esta manera se podrá

decidir si se procede o no a la implementación.

Herramienta que facilita la obtención de una visión transparente del proceso, mejorando su

comprensión. El conjunto de actividades, relaciones e incidencias de un proceso no es fácilmente

discernible a priori.

• a- Diagrama de

  Proceso y de

  Flujo

• b- Diagrama de

  Ishikawa (de

  espina de

  pescado)

• c- Arboles de

  Decisiones

Son grupos que se reúnen con el fin de definir y analizar problemas y mejorar procesos o funciones.

• a- Tormenta o

  lluvia de ideas

• b- Círculos de

  calidad y

  equipos de

  mejora

• c- Grupos TGN

Lo bueno de definir bien todas las acciones que se han de realizar y de asignar las personas

responsables y el período de tiempo determinado es que nos va a permitir analizar aquellos elementos

en los que no hemos cumplido con lo previsto.