My Korespondesi Quiz

1.      Format surat Dinas, sekurang-kurangnya memilki berapa keterangan:

• 3

• 4

• 8

• 6

1.      Penomoran surat dinas 01/PNG100000/2022-S8, keterangan S8 adalah:

• Nomor Surat

• Tahun

• Kode Simpan

• KBO

Surat yang berisi data kandungan minyak, masuk kategor jenis surat:

• Sangat Rahasia

• Rahasia

• Terbatas

• Biasa

SP3S adalah surat:

• Surat yang diterima oleh Pertamina Persero dari eksternal dan diinputkan ke dalam sistem untuk didistribusikan sesuai dengan tujuan penerima surat

• Surat dinas internal yang dibuat dan ditujukan untuk pengguna di lingkungan Pertamina Patra Niaga

• Surat yang dibuat untuk pengajuan penunjukan pejabat sementara

• Surat yang dibuat untuk penunjukan pelaksana tugas harian

Tugas Pengelola Korespondensi Sekretaris/Petugas Administasi, kecuali

• Menerima dan Memastikan kondisi Surat Dinas

• Bertanggung jawab mengirim Surat Dinas

• Menindaklanjuti dokumen Korespondensi

• Memesan ruang rapat dan menyediakan form Notulen Rapat

Aplikasi untuk Korespondensi yang digunakan saat ini adalah versi

• P-office 1.0

• P-office 2.0

• P-office 1.1

• P-office 2.1

Siapa saja yang berhak mendapatkan akes korespondensi

• Pekerja & Administrasi Mitra yang mendapatkan persetujan atasan

• Pekerja & Pihak ketiga

• PWT & Pihak ketiga

• Seluruh Pihak yang berada di lingkungan Pertamina (Pekerja, PWT,  Administrasi)

Urutan STK yang benar sesuai klasifikasi urutan adalah

• Pedoman – TKI – TKO - TKPA

• Pedoman – TKPA – TKI – TKO

• Pedoman – TKO – TKI – TKPA

• Pedoman – TKO – TKPA – TKI

Untuk Nota Dinas dengan skema berikut (tentukan jenis suratnya)

1. Surat dari Integrated Terminal Makassar kepada Manager S&D Region

2. Surat dari Aviasi Fuel Terminal Juanda kepada Manager PT Angkasa Pura

• Nota Dinas dan Surat Keluar

• Surat Keluar dan Surat Masuk

• Notas Dinas dan Nota Dinas

• Notas Dinas dan Surat Masuk

Penulisan Kode surat untuk Surat keputusan adalah

• kpts

• KPTS

• Kpts

• KPts