SOAL PPPK MANAJERIAL 2

1. 1. Anda merupakan seorang karyawan di salah satu perusahaan. saat ini Anda diamanahkan untuk menjadi kepala divisi pada proyek yang akan anda kerjakan bersama dengan tim Anda. Pada saat proses pengerjaan, tiba-tiba anak Anda meminta Anda untuk mendampingi kegiatan persami di akhir pekan ini, padahal tim Anda sudah membuat jadwal agenda pengerjaan proyek perusahaan Anda. bagaimana tindakan Anda seharusnya ....

• A. Saya akan meminta pasangan saya untuk mendampingi anak saya persami sebab saya ada agenda perusahaan.

• B. Saya akan mendampingi anak saya dan mengerjakan tugas proyek saya di tempat persami.

• C. Anak saya merupakan alasan saya untuk bekerja dan mencari nafkah.

• D. Saya lebih mementingkan proyek perusahaan saya.

Answer explanation

INTEGRITAS

A (4)

B (2)

C (1)

D (3)

2. 2. Anda adalah manajer proyek di sebuah perusahaan teknologi yang sedang mengembangkan produk baru. Proyek ini melibatkan tim lintas fungsi, termasuk pengembangan perangkat lunak, desainer, dan pemasaran. Setelah beberapa bulan berjalan. Anda menyadari bahwa ada ketegangan di antara tim pengembang dan desainer. pengembang merasa bahwa desainer tidak memahami batasan teknis, sementara desainer merasa bahwa pengembang tidak menghargai estetik produk. Hal ini mengakibatkan komunikasi yang buruk dan keterlambatan dalam pengiriman. Apa langkah terbaik yang seharusnya Anda ambil untuk memperbaiki dan meningkatkan kerjasama ....

• A. Menetapkan deadline yang lebih ketat untuk semua anggota tim agar mereka lebih fokus dan menyelesaikan tugas tepat waktu.

• B. Menyediakan sesi pelatihan tentang komunikasi efektif dan kolaborasi lintas fungsi, namun tetap mempertahankan peran masing-masing tim.

• C. Mengadakan pertemuan seluruh tim dimana masing-masing pihak dapat menyampaikan keluhan mereka secara terbuka, dengan harapan masalah dapat dipecahkan secara langsung.

• D. Membuat program rotasi dimana anggota tim pengembang dan desainer saling bekerja dalam proyek kecil untuk memahami perspektif dan tantangan masing-masing.

Answer explanation

KERJASAMA

A (1)

B (3)

C (2)

D (4)

3. 3. Steven merupakan salah satu anggota tim IT di sebuah perusahaan. Ia sudah terbiasa dipercaya oleh atasan untuk mengerjakan sebuah proyek besar yang sangat menguntungkan bagi perusahaan. Suatu hari Steven mempresentasikan rencana proyek kerjasama antar perusahaan dengan mitra. Namun, saat setelah presentasi Steven diminta menghadap atasan sebab atasan kurang puas dengan hasil presentasinya. Atasan Steven berpendapat bahwa ada beberapa poin yang tidak dijelaskan secara rinci, salah satunya adalah keuntungan mitra bekerjasama dengan perusahaan Anda. Jika Anda adalah Steven, tindakan apa yang akan Anda lakukan ....

• A. Saya mendengarkan dan mencermati setiap ucapan yang disampaikan oleh atasan.

• B. Saya berusaha menerima setiap keputusan atasan saya.

• C. Saya melakukan perbaikan ke depannya agar hal ini tidak terjadi lagi.

• D. Saya melakukan perbaikan pada setiap poin yang di kritik pleh atasan

Answer explanation

PENGEMBANGAN DIRI

A (1)

B (2)

C (3)

D (4)

4. 4. Anda adalah Kepala Sekolah di sebuah sekolah menengah yang ingin meningkatkan pelayanan publik kepada siswa dan orang tua. Baru-baru ini, Anda menerima keluhan mengenai kurangnya komunikasi dan transparansi dalam proses pendaftaran dan pengumuman hasil ujian. Siswa dan orang tua merasa tidak mendapatkan informasi yang cukup dan beberapa merasa terabaikan. Apa langkah terbaik yang seharusnya Anda ambil untuk meningkatkan pelayanan publik di sekolah ....

• A. Mengadakan pertemuan rutin setiap bulan dengan orang tua untuk membahas perkembangan sekolah, dengan agenda tetap tanpa memberi ruang untuk pertanyaan

• B. Membangun sistem informasi berbasis digital, seperti aplikasi mobile atau website, yang menyediakan informasi terkini mengenai pendaftaran, hasil ujian, dan kegiatan sekolah, sambil mengadakan pelatihan bagi staf untuk mengelola sistem ini.

• C. Mengumpulkan semua keluhan dari siswa dan orang tua, kemudian menyusun laporan yang akan dipresentasikan kepada dewan sekolah, dengan harapan mereka akan memberi masukan untuk perbaikan.

• D. Menyediakan kotak saran di lobi sekolah untuk mengumpulkan masukan dari orang tua dan siswa, namun tidak menjadwalkan waktu khusus untuk menanggapi saran tersebut.

Answer explanation

PELAYANAN PUBLIK

A (3)

B (4)

C (1)

D (2)

5. 5. Anda merupakan karyawan di sebuah perusahaan. Stiap hari Anda bekerja pada pukul 06:45 hingga 16:00, di antara waktu tersebut, Anda memiliki 90 menit untuk isoma. Suatu hari, Anda mendapatkan kabar dari keluarga bahwa satu-satunya orang tua Anda sedang sakit dan dilarikan ke rumah sakit. Anda diminta untuk datang menjenguknya. Namun, saat ini menunjukkan baru pukul 08:30 dan belum masuk jam istirahat. Tindakan apa yang akan Anda lakukan ....

• A. Saya segera izin ke atasan untuk meninggalkan pekerjaan saya sebab orang tua adalah segalanya bagi saya.

• B. Saya meminta pengertian kepada keluarga saya sebab saat ini saya saya sedang berkerja.

• C. Saya bergegas menjenguk orang tua saya sesaat setelah jam istirahat kemudian kembali bekerja sebelum jam istirahat selesai.

• D. Saya akan menjenguk orang tua saya setelah saya bekerja.

Answer explanation

INTEGRITAS

A (1)

B (2)

C (4)

D (3)

6. 6. Anda adalah seorang Manajer di sebuah perusahaan yang sedang mengalami perubahan besar dalam struktur organisasi. Beberapa tim merasa khawatir tentang bagaimana perubahan ini akan mempengaruhi pekerjaan mereka, dan terdapat kebingungan mengenai peran baru dan tanggung jawab. Anda ingin memastikan bahwa komunikasi yang efektif dapat membantu mengurangi ketidakpastian dan meningkatkan kepercayaan di antara anggota tim. Apa langkah terbaik yang seharusnya Anda ambil untuk meningkatkan komunikasi selama periode perubahan ini ....

• A. Mengadakan pertemuan tatap muka dengan setiap tim untuk menjelaskan perubahan, memberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaandan mendengarkan kekhawatiran mereka secara langsung.

• B. Mengatur sesi komunikasi rutin di mana anggota tim dapat berbagi pengalaman dan tantangan mereka terkait perubahan, tetapi tidak memberikan informasi spesifik tentang peran baru.

• C. Membuat dokumen panduan yang merinci perubahan dan mengharapkan semua anggota tim untuk membacanya dan mengikuti petunjuk yang ada.

• D. Mengeluarkan pengumuman resmi mengenaiperubahan organisasi melaluia email masal dan meminta semua tim untuk membaca dan memahami informasi tersebut.

Answer explanation

MENGELOLA PERUBAHAN

A (4)

B (3)

C (1)

D (2)

7. 7. Nana merupakan anak tunggal di keluarganya, ia juga merupakan anak yang selalu berbakti kepada kedua orang tuanya. Ayah dan ibunya sudah berusia 50 tahun sehingga beliau sangat mengandalkan Nana untuk mengerjakan beberapa pekerjaan rumah. Nana tidak keberatan akan hal tersebut, bahkan ia tidak pernah menolak perintah kedua orang tuanya. Suatu hari ia diminta oleh keluarganya untuk menghadiri acara pesta pernikahan saudaranya. Namun disisi lain perusahaan mengharuskan Nana untuk hadir pada rapat evaluasi perusahaan. Jika Anda adalah Nana, tindakan apa yang akan Anda lakukan ....

• A. Saya akan menghadiri acara pesta pernikahan saudara saya terlebih dahulu, kemudian mengikuti rapat evaluasi mengingat itu adalah perintah orang tua saya.

• B. Saya akan menghadiri rapat evaluasi terlebih dahulu, kemudian bergegas ke acara pernikan saudara saya.

• C. Saya akan meminta izin kepada atasan agar diberi keringanan untuk tidak mengikuti rapat evaluasi.

• D. Saya akan menghadiri rapat evaluasi perusahaan dan meminta kedua orang tua saya untuk datang ke pesta pernikahan terlebih dahulu kemudian saya akan menyusul.

Answer explanation

PENGAMBILAN KEPUTUSAN

A (2)

B (3)

C (1)

D (4)

8. 8. Anda adalah manajer proyek di sebuah perusahaan yang tengah mengerjakan kampanye pemasaran besar. Tim Anda memiliki tenggat waktu yang ketat untuk mencapai target penjualan, tetapi baru-baru ini Anda menemukan bahwa beberapa anggota tim tidak memenuhi ekspektasi mereka. Beberapa anggota tim berfokus pada proses dan kualitas, sementara yang lain lebih memperrhatikan hasil akhir. anda ingin memastikan bahwa semua anggota tim bekerja menuju tujuan yang sama dan menghasilkan hasil yang optimal. Apa langkah terbaik yang seharusnya Anda ambil untuk meningkatkan orientasi pada hasil dalam tim Anda ....

• A. Membuat daftar tugas yang sangat terperinci dan menetapkan target kinerja individu untuk setiap anggota tim, menekankan pentingnya pencapaian angka penjualan.

• B. Menyediakan pelatihan tentang manajemen waktu dan produktivitas bagi anggota tim,berharap mereka akan menemukan cara untuk meningkatkan hasil kerja mereka sendiri.

• C. Mengadakan pertemuan untuk merumuskan tujuan bersama yang jelas, diiringi dengan diskusi tentang bagaimana setiap individu dapat berkontribusi pada pencapaian hasil tersebut, sekaligus memberikan pengakuan atas usaha yang telah dilakukan.

• D. Menetapkan deadline yang lebih ketat untuk semua tugas dan mengawasi pekerjaan tim secara langsung, memastikan bahwa mereka tidak menyimpang dari jalur yang telah ditetapkan.

Answer explanation

ORIENTASI PADA HASIL

A (3)

B (2)

C (4)

D (1)

9. 9. Anda adalah seorang pengajar di salah satu sekolah dekat daerah Anda. Beberapa hari ini sahabat Anda sering menelfon Anda sebab ia sedang ada masalah dengan keluarganya. Sejak kecil Anda bersahabat dengannya sehingga Anda merasa iba pada sahabat Anda. Tak jarang juga ia mengajak Anda pergi ke suatu kafe untuk sekedar curhat bersama. Suatu hari ia menelfon Anda pada saat Anda sedang mengajar di kelas, ia beralasan bahwa ada masalah yang sangat urgen dan butuh bantuan Anda. Bagaimana sikap Anda ....

• A. Saya akan menolak telfonnya dan melanjutkan mengajar.

• B. Saya akan mengangkat telfonnya sebab mungkin ia sedangberada pada masalah yang penting.

• C. Saya tidak memperdulikan siapapun yang menelfon saya pada saat saya sedang mengajar.

• D. Saya akan mengabarkan kepada sahabat saya bahwa saya sedang mengajar dan kemudian mematikan hanphone.

Answer explanation

KOMUNIKASI

A (3)

B (1)

C (2)

D (4)

10. 10. Anda adalah Direktur di sebuah perusahaan manufaktur yang sedang mengalami transformasi besar dengan mangadopsi teknologi otomasi. Meskipun tujuan utama adalah meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya, banyak karyawan merasa cemas tentang perubahan ini. Mereka khawatir akan kehilangan pekerjaan dan merasa tidak memiliki keterampilan yang diperlukan untuk beradaptasi dengan teknologi baru. Anda ingin memastikan bahwa perubahan ini berjalan dengan lancar dan diterima dengan baik oleh seluruh karyawan. Apa langkah terbaik yang seharusnya Anda ambil untuk mengelola perubahan ini ....

• A. Menerapkan perubahan secara bertahap, memulai dengan beberapa tim kecil dan meminta mereka untuk melaporkan hasil kepada manajemen sebelum melibatkan seluruh perusahaan.

• B. Menyediakan pelatihan dan sumber daya yang memadai bagi karyawan untuk belajar tentang teknologi baru, serta mengadakan sesi informasi untuk menjelaskan manfaat dan tujuan perubahan ini secara rinci.

• C. Mengumumkan rencana otomatisasi kepada semua karyawan dan menekankan pentingnya efisiensi, serta memperingatkan bahwa tidak ada toleransi untuk penolakan terhadap perubahan.

• D. Membentuk tim khusus untuk merancang strategi komunikasi dan mengumpulkan masukan dari karyawan mengenai perubahan, namun tidak melibatkan mereka dalam pengambilan keputusan akhir.

Answer explanation

MENGELOLA PERUBAHAN

A (3)

B (4)

C (2)

D (1)