QUIZ SECCIÓN I: GESTIÓN DE RELACIÓN CON PROVEEDORES

¿Cuál es el objetivo principal de la Gestión de Relación con Proveedores en GP Construcción?

• Obtener el mayor número de proveedores sin evaluar su calidad.

• Asegurar que los proveedores cumplan con requisitos de calidad, costos y tiempos de entrega.

• Evitar la participación de proveedores especializados para reducir costos.

• Centralizar todos los proveedores en una sola área sin ningún proceso de evaluación.

En el proceso de alta de un proveedor, el primer paso es:

• Realizar la evaluación de desempeño después de su primer trabajo.

• Darlo de alta directamente en el sistema Dinamo.

• Solicitar a través de un formulario web la incorporación del proveedor.

• Iniciar la evaluación comercial y técnica en simultáneo.

¿Qué sucede si un proveedor no responde la evaluación inicial dentro de 5-10 días hábiles?

• Se le da una segunda oportunidad inmediata con 5 días adicionales.

• Se cancela el proceso y el proveedor deberá iniciar el trámite desde el principio.

• Se realiza el alta de manera automática si nadie reclama.

• Procura se hace cargo de contactar a otro proveedor sustituto.

¿Cuál de las siguientes no es una etapa mencionada en la Gestión de Relación con Proveedores?

• Solicitud de alta.

• Evaluación de desempeño.

• Pre-registro de proveedores.

• Elaboración de Tablas Comparativas de Costos para Proveedores.

¿Por qué es importante la evaluación de desempeño del proveedor al finalizar la obra?

• Para cumplir un requisito legal sin importancia en la empresa.

• Para determinar si el proveedor continuará siendo considerado en futuros proyectos.

• Para eliminar automáticamente al proveedor del listado.

• Para subir los costos de contratación en el siguiente proyecto.

Una de las ventajas de tener un proceso claro de alta y evaluación de proveedores es:

• Reducir la transparencia en la selección de proveedores.

• Garantizar que solamente proveedores con malas referencias sean contratados.

• Evitar retrasos y problemas de calidad, al asegurar proveedores confiables.

• Acelerar pagos sin revisar la calidad de los servicios.

¿Qué sistema se utiliza para dar de alta a los proveedores una vez aprobados en la evaluación?

• Microsoft Teams.

• Smartsheet / Forms

• Dinamo.

• Excel.

Durante la Evaluación de Desempeño se consideran, entre otros, los siguientes factores:

• La localización geográfica única del proveedor.

• Calidad del trabajo, cumplimiento de plazos y nivel de servicio.

• Opiniones personales sin sustento de un solo colaborador.

• Preferencias subjetivas de la Gerencia.

El pre-registro de proveedores consiste en:

• Un proceso para asignar el proveedor a un proyecto sin evaluarlo.

• La recopilación de datos y referencias iniciales del proveedor, vía Microsoft Forms.

• La firma de un contrato preliminar antes de formalizar la compra.

• Un análisis financiero exhaustivo previo a la contratación.

Selecciona la afirmación que mejor describa la meta final de la Gestión de Proveedores en GP Construcción:

• Tener una lista amplia de proveedores sin filtros ni procesos de evaluación.

• Garantizar que los proveedores elegidos permitan cumplir los objetivos de tiempo, costo y calidad.

• Fomentar la competencia interna entre proveedores para elevar los precios finales.

• Reducir la comunicación con los proveedores para proteger la confidencialidad.