Understanding Email Basics

Ποια είναι τα κύρια συστατικά ενός email;

• Παραλήπτης, Αποστολέας, Τίτλος, Περιεχόμενο

• Προς, Από, Ημερομηνία, Επισύναψη

• Επικεφαλίδα, Υποσέλιδο, Υπογραφή, Απάντηση

• Προς, Από, Θέμα, Κείμενο, Κοινοποίηση, Κρυφή Κοινοποίηση

Γιατί είναι σημαντικό να χρησιμοποιούμε μια σαφή γραμμή θέματος;

• Βοηθάει να φαίνεται το email πιο πολύχρωμο.

• Είναι απαραίτητο μόνο για επίσημα emails.

• Επιτρέπει την αποστολή μεγαλύτερων μηνυμάτων.

• Είναι σημαντικό να χρησιμοποιούμε μια σαφή γραμμή θέματος για να διασφαλίσουμε αποτελεσματική επικοινωνία και άμεση προσοχή.

Ποιος είναι ο σωστός τρόπος να απευθυνθείς σε κάποιον σε ένα email;

• Γειά σου,

• Σε όποιον μπορεί να ενδιαφέρεται,

• Χαιρετισμούς!

• Αγαπητέ [Όνομα],

Πώς μπορείτε να στείλετε με ασφάλεια ένα αρχείο ως συνημμένο;

• Αγνοήστε τις προειδοποιήσεις κακόβουλου λογισμικού και στείλτε το αρχείο ούτως ή άλλως

• Ανεβάστε το αρχείο σε δημόσιο cloud χωρίς προστασία

• Στείλτε το αρχείο μέσω μη κρυπτογραφημένων εφαρμογών μηνυμάτων

• Χρησιμοποιήστε μια ασφαλή υπηρεσία email, σαρώστε το αρχείο για κακόβουλο λογισμικό και κρυπτογραφήστε το αρχείο αν χρειαστεί.

Ονομάστε δύο δημοφιλείς παρόχους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Gmail, Outlook

• iCloud, Mail.com

• ProtonMail, Zoho

• Yahoo, AOL

Τι πρέπει να κάνετε αν λάβετε ένα ύποπτο email;

• Απαντήστε στο email ζητώντας διευκρινίσεις

• Κάντε κλικ σε όλους τους συνδέσμους για να ελέγξετε την ασφάλεια

• Μην ανοίξετε συνδέσμους ή συνημμένα, επαληθεύστε τον αποστολέα και αναφέρετε ή διαγράψτε το email.

• Προωθήστε το email σε όλους τους επαφούς σας

Τι είναι το spam και πώς μπορείτε να το διαχειριστείτε;

• Το spam είναι μη ζητημένη ψηφιακή επικοινωνία και μπορεί να διαχειριστεί μέσω φίλτρων, αναφορών και μέτρων ασφαλείας.

• Το spam είναι ένα είδος τροφίμου που είναι κονσερβοποιημένο και επεξεργασμένο.

• Το spam μπορεί να διαχειριστεί αγνοώντας όλα τα μηνύματα.

• Το spam είναι μια μορφή ψηφιακού νομίσματος που χρησιμοποιείται online.

Γιατί είναι σημαντικό να διατηρείτε τον κωδικό πρόσβασης του email σας ασφαλή;

• Είναι σημαντικό να διατηρείτε τον κωδικό πρόσβασης του email σας ασφαλή για να προστατεύσετε προσωπικές πληροφορίες και να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.

• Για να διευκολύνετε την κοινή χρήση του λογαριασμού σας με άλλους.

• Για να διασφαλίσετε ότι θα λαμβάνετε περισσότερα spam emails.

• Για να αποφύγετε την ανάγκη να τον αλλάζετε συχνά.