KL3271 - Kuis #5 - Manajemen Stakeholder

Dalam proyek pembangunan offshore wind farm (ladang angin lepas pantai), bagaimana cara mengelola stakeholder yang khawatir dengan dampak terhadap ekosistem laut?

• Menyediakan data berbasis riset mengenai dampak lingkungan dan mitigasi yang dilakukan

• Menghindari diskusi terkait dampak lingkungan untuk mengurangi perdebatan

• Memberikan kompensasi keuangan tanpa menjelaskan dampak lingkungan

• Mengabaikan kekhawatiran mereka karena proyek memiliki manfaat ekonomi yang besar

Bagaimana dampak dari ketidakjelasan peran dan tanggung jawab stakeholder dalam proyek, khususya untuks scope proyek di bidang Teknik Kelautan

• Efisiensi proyek meningkat karena lebih sedikit keterlibatan

• Stakeholder dapat beradaptasi dengan perannya masing-masing tanpa perlu instruksi

• Terjadi kebingungan dalam koordinasi dan pengambilan keputusan proyek

• Pengaruh stakeholder terhadap proyek menjadi lebih kecil

Dalam proyek pengembangan pelabuhan, indikator utama keberhasilan komunikasi dengan stakeholder adalah

• Tidak adanya keluhan dari stakeholder selama proyek berlangsung

• Adanya keterlibatan aktif stakeholder dalam pengambilan keputusan proyek

• Jumlah laporan yang diterima oleh tim proyek

• Pengurangan jumlah stakeholder dalam proyek

Dalam proyek rekayasa pantai yang melibatkan banyak stakeholder, strategi komunikasi apa yang paling efektif?

• Menyesuaikan pendekatan komunikasi berdasarkan preferensi setiap stakeholder

• Menggunakan satu format komunikasi standar untuk semua stakeholder

• Menghindari komunikasi yang terlalu transparan untuk menjaga kepentingan proyek

• Mengurangi jumlah pertemuan dengan stakeholder agar proyek berjalan lebih cepat

Dalam proyek reklamasi pantai, bagaimana cara memastikan keterlibatan stakeholder dengan tingkat kepentingan tinggi tetapi memiliki pengaruh rendah?

• Menjaga mereka tetap terinformasi dan memberikan kesempatan untuk memberikan masukan

• Mengabaikan mereka karena tidak memiliki pengaruh besar

• Memberikan kompensasi finansial agar tidak menghambat proyek

• Menyertakan mereka dalam setiap keputusan teknis proyek

Dalam proyek pembangunan terminal LNG lepas pantai, bagaimana cara mengelola stakeholder dari komunitas nelayan yang merasa terdampak?

• Menawarkan pelatihan dan peluang kerja alternatif bagi komunitas nelayan

• Memberikan kompensasi finansial tanpa konsultasi lebih lanjut

• Mengurangi akses komunitas terhadap wilayah laut untuk mempercepat proyek

• Mengabaikan kekhawatiran mereka karena proyek lebih menguntungkan secara ekonomi

Ketika terdapat konflik antara dua kelompok stakeholder dengan kepentingan berlawanan, pendekatan terbaik yang dapat dilakukan adalah:

• Menggunakan pendekatan mediasi dan fasilitasi untuk mencapai kompromi

• Memilih satu stakeholder yang lebih menguntungkan proyek

• Menghindari diskusi lebih lanjut agar proyek tidak tertunda

• Mengalihkan proyek ke lokasi lain untuk menghindari konflik

Apa risiko utama yang dapat muncul jika stakeholder utama dalam proyek lepas pantai tidak dilibatkan sejak awal

• Penundaan proyek akibat persetujuan yang tertunda

• Berkurangnya biaya operasional proyek

• Peningkatan efisiensi dalam pengambilan keputusan

• Ketersediaan sumber daya yang lebih baik

Faktor utama dalam analisis stakeholder meliputi:

• Power/Interest Grid

• Lokasi kantor stakeholder

• Jenis material yang digunakan dalam proyek

• Jumlah stakeholder dalam proyek

Salah satu contoh stakeholder eksternal dalam proyek teknik kelautan adalah

• Tim proyek

• NGO

• Desain Engineering Team

• Operator alat berat