SLB les 5 - Quiz introductie projectmanagement

Als het resultaat van werkzaamheden redelijk zeker is, voor welke aanpak kies je dan?

• Routinematig

• Improvisatie

• Projectmatig

Answer explanation

Als het resultaat te bepalen is, is het mogelijk hier een projectmatige aanpak bij te hanteren. Als het resultaat onzeker is, hanteer dan de geïmproviseerde aanpak en als het resultaat zeker is, kun je ervoor kiezen om een routinematige aanpak te hanteren.

Als het resultaat van werkzaamheden zeker is, voor welke aanpak kies je dan?

• Improvisatie

• Routinematig

• Projectmatig

Answer explanation

Als het resultaat zeker is, is het mogelijk om hier een routinematige aanpak bij te hanteren. Als het resultaat onzeker is, hanteer dan de geïmproviseerde aanpak en als het resultaat te bepalen is, kun je ervoor kiezen om een projectmatige aanpak te hanteren.

Welke eigenschap van werkzaamheden hoort bij routinematig werken?

• Flexibiliteit

• Herhalend

Answer explanation

Als de werkzaamheden zich herhalen, kunnen deze op basis van routine worden uitgevoerd. Als de werkzaamheden ruimte bieden voor flexibiliteit/vrijheid, kies je juist voor een projectmatige aanpak of zelfs voor improvisatie.

Tot welk type projecten behoort het ontwerpen, programmeren en invoeren van een besturingssysteem?

• Gemengde projecten

• Sociale projecten

• Commerciële projecten

• Technische projecten

Answer explanation

Juist de complexiteit van zowel een technisch product als de implementatie wijst op een gemengd project. De complexiteit zit vooral in het elkaar begrijpen vanuit de verschillende vakgebieden.

Tot welk type projecten behoort het verhogen van de klantgerichtheid in een organisatie?

• Technische projecten

• Gemengde projecten

• Commerciële projecten

• Sociale projecten

Answer explanation

Sociale projecten hebben betrekking op de manier waarop mensen (samen)werken.

Een voordeel van een project is dat er na elke fase een beslissingsmoment is ingebouwd waarop de opdrachtgever kan bepalen om:

• 
  te stoppen met het project

• te stoppen met bepaalde activiteiten om alsnog de planning te halen

• door te gaan op de ingeslagen weg

• door te gaan, met aanpassingen van het projectdoel

Answer explanation

Bij een project is uiteindelijk nooit de planning het uitgangspunt. Het projectdoel is het uitgangspunt en op basis daarvan kan er eventueel verlenging gegeven worden of het project worden stilgelegd.

Een grote multinational is van plan een nieuw financieel besturingssysteem te implementeren in de organisatie. Hiervoor willen ze dat de keuze van het financieel systeem binnen drie weken bekend is. Om ervoor te zorgen dat dit goed gebeurt, maken ze hier een project van.

• Waar

• Niet waar

Answer explanation

Een onderzoek naar de juiste financiële aanbieder kan als project worden ingericht, maar op basis van het tijdsaspect en het ontbreken van een duidelijke resultaatomschrijving kan dit niet gekwalificeerd worden als project.

In projecten werken meestal mensen uit verschillende disciplines. Managers komen echter niet voor als projectlid.

• Waar

• Niet waar

Answer explanation

Managers mogen zeker als projectlid opgenomen worden in een team, echter zijn ze dan niet eindverantwoordelijk wat ze in huidig functioneren (lijnorganisatie) mogelijk wel zijn.

Een organisatie is van plan een nieuw product op de markt te brengen. De datum van lancering van het product is bekend. Om de lancering succesvol te laten verlopen wil de organisatie samenwerken met verschillende externe partijen, aangezien ze niet alle kennis en expertise in huis heeft. Dit is een goed voorbeeld om een project in te richten.

• Waar

• Niet waar

Answer explanation

Een project is een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen – meestal uit verschillende vakgebieden – om binnen een vastgestelde tijd een vooraf vastgesteld doel te bereiken met een vastgesteld budget.

Het hele traject van 'ontstaan' tot 'verval' van het projectresultaat wordt de levenscyclus genoemd.

• Waar

• Niet waar

Answer explanation

Juist de fase van ondergang mag niet worden vergeten binnen de levenscyclus, deze komt na verval. Wanneer er in de fase van verval nog ingegrepen kan worden, kunnen er voor de organisatie nog voordelen zijn. Als dat niet gebeurt, is het product verloren gegaan en is de waardecreatie weg.