OACV - RA4 Aplicaciones de Gestión Comercial

¿Qué son las aplicaciones informáticas de facturación o gestión comercial?

• Programas diseñados exclusivamente para crear facturas

• Sistemas para almacenar información de clientes

• Programas de software diseñados para ayudar a las empresas a gestionar y automatizar sus procesos de ventas, compras, inventarios y facturación

• Herramientas para realizar presentaciones de productos

¿Qué función cumplen las aplicaciones de gestión comercial respecto al inventario?

• Solo verifican la calidad de los productos

• Ayudan a llevar un control preciso de las existencias, registrando entradas y salidas de productos

• Solamente muestran fotos de los productos

• No tienen relación con el inventario

¿Cuál es una ventaja de utilizar aplicaciones de facturación y gestión comercial?

• Aumentan la cantidad de errores en los registros

• Hacen que el trabajo sea más lento

• Minimizan los errores humanos en el registro y procesamiento de transacciones

• Complican el proceso de facturación

¿Cuál es la función del módulo de inventario?

• Solamente crear facturas

• Monitorear las existencias de productos y registrar entradas y salidas

• Analizar a la competencia

• Diseñar publicidad para los productos

¿Qué medida de seguridad se puede utilizar para proteger los datos?

• Apagar el ordenador después de usarlo

• Cambiar la contraseña cada 5 años

• Programar copias de seguridad automáticas

• No permitir el acceso a internet

¿Qué permite la gestión de usuarios en términos de seguridad?

• Permitir que todos accedan a toda la información

• Configurar roles y permisos para limitar el acceso a información sensible

• Eliminar usuarios antiguos

• Crear perfiles en redes sociales

¿Qué pueden ocasionar las pérdidas de información en una empresa?

• Mayores ganancias

• Menor competencia en el mercado

• Consecuencias devastadoras para la empresa

• Aumento de clientes

¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de amenaza interna a la seguridad de la información?

• Hackers

• Virus informáticos

• Errores humanos de los empleados

• Desastres naturales

¿Para qué sirven las copias de seguridad (backups)?

• Para poder restaurar los datos en caso de pérdida o daño

• Solo para ocupar espacio en los dispositivos

• Para compartir información con otras empresas

• Para hacer más lento el sistema informático

¿Qué se debe asegurar al generar documentos mercantiles?

• Que estén escritos en varios idiomas

• Que sean lo más largos posible

• Que cumplan con los requisitos legales y fiscales vigentes

• Que tengan muchas imágenes decorativas