Priorisation des tâches et risques

Pourquoi est-il important d'identifier les priorités dans la gestion des tâches ?

• Pour savoir quelles tâches ignorer

• Pour éviter de faire plusieurs tâches en même temps

• Pour allouer efficacement le temps et les ressources

• Pour impressionner son supérieur

Quelle méthode est couramment utilisée pour classer les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence ?

• La méthode SMART

• La matrice d'Eisenhower

• La méthode RACI

• La règle des 5W

Dans la matrice d'Eisenhower, où classer une tâche "Urgente mais Non Importante" ?

• À déléguer

• À éliminer

• À traiter immédiatement

• À planifier

Qu'est-ce qu'un "risque" dans la gestion des tâches ?

• Un événement qui pourrait impacter négativement l'atteinte des objectifs

• Une tâche qui prend du temps

• Un obstacle temporaire qui se résout seul

• Une tâche avec une deadline serrée

Quel est le premier réflexe à adopter face à un obstacle potentiel dans une tâche importante ?

• Ignorer l'obstacle et avancer

• Identifier l'obstacle et préparer une solution

• Déléguer la tâche pour éviter le problème

• Arrêter la tâche et passer à autre chose

Quelle action permet d'éviter les tâches inutiles et chronophages ?

• Les déléguer à une autre personne

• Les classer comme "non urgentes" et ne jamais les traiter

• Analyser leur impact et les éliminer si elles n'apportent pas de valeur

• Les traiter en priorité avant toute autre tâche

Parmi ces tâches, laquelle est une priorité absolue ?

• Répondre à un e-mail non urgent

• Gérer un problème majeur impactant un client

• Organiser une réunion de bilan prévue dans un mois

• Classer des documents administratifs

Quelle approche est la plus efficace pour anticiper les obstacles d'un projet ?

• Se fier à son intuition et avancer au fur et à mesure

• Identifier les risques possibles et prévoir des plans d'action

• Attendre de rencontrer les obstacles et réagir sur le moment

• Laisser l'équipe gérer les problèmes seule

Quel outil permet d'évaluer l'impact et la probabilité des risques dans un projet ?

• La matrice des risques

• La matrice d'Eisenhower

• La méthode DESC

• La méthode SMART

Comment éviter qu'une tâche importante devienne urgente ?

• La déléguer immédiatement

• L'anticiper et la planifier en amont

• Attendre qu'elle devienne urgente pour agir

• La supprimer si elle prend trop de temps