QUIZ ASISTENCIA ADMINISTRATIVA - ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS

¿Cuál es el organismo nacional encargado del proceso de normalización en Colombia?

• SENA

• MINISTERIO DE LAS COMUNICACIONES

• CÁMARA DE COMERCIO

• INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN - ICONTEC

La norma técnica colombiana que estandariza la elaboración de documentos organizacionales en las entidades es la:

(a)  

¿A quiénes va dirigida la Norma Técnica colombiana que estandariza la elaboración de documentos organizacionales?

• Empresarios y personal administrativo

• Sólo a directivos

• Organismos gubernamentales

• Estudiantes universitarios

¿Cuál es el objetivo de la Norma Técnica colombiana GTC 185?

• Establecer sanciones por documentos mal elaborados

• Regular el uso de papel reciclado

• Presentar recomendaciones para elaborar documentos

• Promover la digitalización de documentos

¿Cuántas zonas tienen los documentos según la norma GTC 185 y qué incluye la Zona 1?

• Tres zonas, Zona 1 incluye el membrete

• Cuatro zonas, Zona 1 incluye la dirección

• Dos zonas, Zona 1 incluye solo el logotipo

• Tres zonas, Zona 1 incluye solo el NIT

¿Cuáles son los márgenes recomendados para la elaboración de documentos organizacionales según la Norma Técnica Colombiana?

• Superior entre 3 cm y 4 cm, Inferior entre 2 cm y 3 cm, Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm, Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm

• Superior entre 2 cm y 3 cm, Inferior entre 3 cm y 4 cm, Lateral izquierdo entre 2 cm y 3 cm, Lateral derecho entre 4 cm y 5 cm

• Superior entre 1 cm y 2 cm, Inferior entre 1 cm y 2 cm, Lateral izquierdo entre 1 cm y 2 cm, Lateral derecho entre 1 cm y 2 cm

• Superior entre 4 cm y 5 cm, Inferior entre 3 cm y 4 cm, Lateral izquierdo entre 4 cm y 5 cm, Lateral derecho entre 3 cm y 4 cm

¿Cuántos estilos de distribución de contenido existen para las comunicaciones organizacionales?

• Cinco estilos: bloque extremo, bloque, semibloque, alineado y centrado

• Cuatro estilos: bloque, semibloque, alineado y justificado

• Tres estilos: bloque extremo, bloque y semibloque

• Tres estilos: bloque, semibloque y justificado

¿Qué tamaño de fuente se recomienda para la elaboración de documentos organizacionales?

• Entre 8 y 10

• Entre 10 y 12

• Entre 14 y 16

• Entre 12 y 14

¿Qué elementos esenciales deben incluirse en la documentación organizacional?

• Cuerpo del texto y datos del remitente

• Identificación de páginas, código, lugar de origen, fecha de elaboración, datos del destinatario, asunto, cuerpo del texto y datos del remitente

• Identificación de páginas, asunto y cuerpo del texto

• Código, lugar de origen y datos del destinatario

¿Qué es una hoja de vida corporativa?

• Un documento que solo contiene la experiencia académica.

• Un informe sobre el desempeño financiero de la empresa.

• Un certificado de trabajo que valida la experiencia laboral.

• Relación de datos personales y laborales de un empleado.