FORMATIVE ASSESSMENT_SYSTEM DOCUMENTATION

What is the meaning of System Documentation?

Apakah maksud Dokumentasi Sistem?

• Document that explains how a system is developed and used

  Dokumen yang menerangkan cara sesuatu sistem dibangunkan dan digunakan

• User manual for electronic equipment

  Manual pengguna untuk peralatan elektronik

• Company financial report

  Laporan kewangan syarikat

• Business legal document

  Dokumen undang-undang perniagaan

What are the main types in System Documentation?

Apakah jenis utama Dokumentasi Sistem?

• User Documentation and System Documentation

  Dokumentasi Pengguna dan Dokumentasi Sistem

• Sales report and financial report

  Laporan jualan dan laporan kewangan

• Employee manual and company policy

  Manual pekerja dan polisi syarikat

• Marketing guidebook

  Buku panduan pemasaran

Who usually uses System Documentation?

Siapakah yang biasanya menggunakan Dokumentasi Sistem?

• End users of the system

  Pengguna akhir sistem

• Programmers and software engineers

  Pengaturcara dan jurutera perisian

• Company customers

  Pelanggan syarikat

• Marketing team

  Pasukan pemasaran

What is the importance of System Documentation in system development?

Apakah kepentingan Dokumentasi Sistem dalam pembangunan sistem?

• Ensures the system can be used, updated, and maintained easily

  Memastikan sistem boleh digunakan, dikemas kini, dan diselenggara dengan mudah

• Automatically increases company profits

  Meningkatkan keuntungan syarikat secara automatik

• Replaces the need for training for users

  Menggantikan keperluan latihan untuk pengguna

• Eliminates the need for software engineers

  Menghapuskan keperluan jurutera perisian

Why is documentation needed even though the system has been completed?

Mengapa dokumentasi diperlukan walaupun sistem telah siap dibangunkan?

• To assist in the maintenance and improvement of the system in the future

  Untuk membantu penyelenggaraan dan peningkatan sistem di masa hadapan

• To increase product sales

  Untuk meningkatkan jualan produk

• To reduce the number of system users

  Untuk mengurangkan bilangan pengguna sistem

• To complicate the process of using the system

  Untuk menyukarkan proses penggunaan sistem

What is the main purpose of a user manual in system documentation?

 Apakah tujuan utama manual pengguna dalam sistem dokumentasi?

• For the use of system developers only

  Untuk kegunaan pembangun sistem sahaja

• To guide users on how to use the system

  Untuk memberi panduan kepada pengguna tentang cara menggunakan sistem

• To store the system's source code

  Untuk menyimpan kod sumber sistem

• To record all meeting decisions

  Untuk merekodkan semua keputusan mesyuarat

What information is usually found in a user manual?

Apakah maklumat yang biasanya terdapat dalam manual pengguna?

• System source code

  Kod sumber sistem

• Company organizational chart

  Carta organisasi syarikat

• Steps to use the system and common troubleshooting

  Langkah-langkah menggunakan sistem dan penyelesaian masalah biasa

• Company financial information

  Maklumat kewangan syarikat

What is the most common format used for user manuals?

Apakah format yang paling biasa digunakan untuk manual pengguna?

• Only in printed book form

  Hanya dalam bentuk buku cetakan

• In video form only

  Dalam bentuk video sahaja

• Can be in digital or printed form

  Boleh dalam bentuk digital atau cetakan

• Only in poster form

  Hanya dalam bentuk poster

User manuals are usually used by...

Manual pengguna biasanya digunakan oleh...

• End users of the system

  Pengguna akhir sistem

• Programmers who build the system

  Pengaturcara yang membina sistem

• Company managers

  Pengurus syarikat

• Government agencies

  Pihak kerajaan

What are the main elements found in a user manual?

Apakah elemen utama yang terdapat dalam manual pengguna?

• Installation guide, usage instructions, troubleshooting

  Panduan pemasangan, cara penggunaan, penyelesaian masalah

• Company history and financial report

  Sejarah syarikat dan laporan kewangan

• Biodata of the system developer

  Biodata pembangun sistem

• Product price list

  Senarai harga produk