EVALUACION DE CAJA CHICA

1.   En que consiste fondo fijo caja chica.

• Son los documentos autorizados en la organización de acuerdo a la normativa de control interno, para el manejo eficiente del fondo de caja chica.

• es utilizado exclusivamente para soportar temporalmente una cantidad de efectivo entregada a un funcionario, previa autorización por la gerencia

• Es una cantidad pequeña de fondos en dinero efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en que los desembolsos por cheque son inconvenientes debido al costo de escribirlos, firmarlos y convertirlos en efectivo.

  Documentos soportes del efectivo de caja chica

• Es una cantidad pequeña de fondos en dinero efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en que los desembolsos por cheque

• Son los documentos autorizados en la organización de acuerdo a la normativa de control interno, para el manejo eficiente del fondo de caja chica

• Este documento se utiliza cada vez que el responsable del fondo de caja chica efectúa pagos, adjuntando al mismo los documentos que soportan los gastos.

Vale provisional de caja chica

• Este documento es utilizado exclusivamente para soportar temporalmente una cantidad de efectivo entregada a un funcionario, previa autorización por la gerencia, para cubrir ciertos gastos que por su naturaleza e importes no pueden ser cuantificados en ese momento

• Este documento se utiliza cada vez que el responsable del fondo de caja chica efectúa pagos, adjuntando al mismo los documentos que soportan los gastos.

   

• es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.

Recibo oficial de pago de caja chica

• Este documento se utiliza cada vez que el responsable del fondo de caja chica efectúa pagos, adjuntando al mismo los documentos que soportan los gastos.

• Este documento es utilizado exclusivamente para soportar temporalmente una cantidad de efectivo entregada a un funcionario, previa autorización por la gerencia

• los documentos autorizados en la organización de acuerdo a la normativa de control interno, para el manejo eficiente del fondo de caja chica.

Facturas de compras

• Este documento se utiliza cada vez que el responsable del fondo de caja chica efectúa pagos, adjuntando al mismo los documentos que soportan los gastos.

• es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.

• Este documento es utilizado exclusivamente para soportar temporalmente una cantidad de efectivo entregada a un funcionario, previa autorización por la gerencia, para cubrir ciertos gastos

Reembolso de efectivo a caja chica

• ·         Desconcentrar movimiento de fondos de los utilizados en caja general y cubrir directamente pagos sin evitar trámites burocráticos.

• ·         Facilitar la gestión administrativa y financiera de la organización, a través de adquisiciones o compras de cuantías menores, permitiendo la atención de manera inmediata de las necesidades imprevistas y ocasionales, que surjan del desarrollo de las actividades inherentes al funcionamiento de la oficina correspondiente.

• Es el reintegro que se realiza a un fondo fijo asignado a un departamento de la organización, por el monto de los pagos hechos por este medio, de acuerdo a lo indicado en las facturas y recibos presentados, para así completar de nuevo su monto inicial en dinero en efectivo

Una Políticas de reembolso de caja chica

• · ·         Cuando un funcionario reciba o se le asigne un fondo de caja chica este deberá firmar un documento de constancia al recibir los fondos, ningún responsable de estos fondos podrá mantener en la caja chica documentos que sean de propiedad personal o particular.       

• .·         El responsable del fondo debe hacer la solicitud de reembolsos al Fondo de caja chica.

• ··         Facilitar la gestión administrativa y financiera de la organización, a través de adquisiciones o compras de cuantías menores, permitiendo la atención de manera inmediata de las necesidades imprevistas y ocasionales, que surjan del desarrollo de las actividades inherentes al funcionamiento de la oficina correspondiente.        

   Documentos soportes del efectivo de caja chica

• Vale de Caja

  Recibo oficial de caj

  factura de contado

• ·         caja chica

  Caja General

• ·         Vale provisional de caja chica

  ·         Recibo oficial de pago de caja chica

  ·         Facturas de compras

   

Un objetivos de caja chica

• ·         Facilitar la gestión administrativa y financiera de la organización, a través de adquisiciones o compras de cuantías menores, permitiendo la atención de manera inmediata de las necesidades imprevistas y ocasionales, que surjan del desarrollo de las actividades inherentes al funcionamiento de la oficina correspondiente.

• ·         Se prohíbe destinar fondos de caja chica para efectuar préstamos, cambiar cheques o pagar, combustibles, tarjetas de presentación personal, herramientas, equipo menor, viáticos o cualquier operación diferente a su propia finalidad.

• ·         Cuando un funcionario reciba o se le asigne un fondo de caja chica este deberá firmar un documento de constancia al recibir los fondos, ningún responsable de estos fondos podrá mantener en la caja chica documentos que sean de propiedad personal o particular.

A cuantas horas tienen que rendir el dinero entregado en vale de caja chica

• 62 horas

• 72 horas

• 48 horas