Técnicas de Archivo y Clasificación

¿Qué es un archivo?

• Una base de datos para imágenes

• Un conjunto organizado de documentos

• Un espacio donde se guarda solo información confidencial

¿Cuál NO es un fin del archivo?

• Facilitar el acceso a la información

• Decorar las oficinas

• Cumplir con obligaciones legales

¿Cuál de los siguientes NO es un tipo de archivo según su uso?

• Activo

• Creativo

• Inactivo

¿Qué sistema de organización clasifica documentos por nombres?

• Alfabético

• Temático

• Cronológico

¿Cuál es un ejemplo de codificación documental?

• Carpeta importante

• F-2023-INV

• Archivo verde

¿Qué se hace antes de archivar un documento?

• Destruir copias

• Codificar y unificar documentos

• Clasificar por colores

¿Qué método se refiere al uso de servidores o nubes para guardar documentos?

• Manual

• Informático

• Temporal

¿Qué materiales se utilizan en el archivo físico?

• Discos de música

• Carpetas, cajas, estanterías

• Etiquetas digitales

¿Qué es el expurgo de documentos?

• Escaneo de documentos

• Eliminación de documentos innecesarios

• Clasificación por colores

¿Qué principio protege el acceso a la información?

• Rapidez

• Confidencialidad

• Accesibilidad libre