U0. ARXIU I CLASSIFICACIÓ DE DOCUMENTACIÓ ADMINISTRATIVA

Quina és la importància de la signatura electrònica en la documentació?

• Permet autenticar documents i operacions realitzades a través d'Internet.

• Facilita la impressió de documents físics.

• Redueix el temps de resposta en la comunicació per correu electrònic.

• Augmenta la quantitat de paper utilitzat en la documentació.

Quina és la importància de la gestió documental en una empresa?

• Facilita la ràpida localització dels documents i la seva supervivència al llarg del temps.

• Redueix els costos operatius de l'empresa.

• Millora la comunicació entre els empleats.

• Augmenta la producció de l'empresa.

Quina és la finalitat principal d'un arxiu en una empresa?

• Guardar, conservar i custodiar la documentació que es produeix en tots els departaments.

• Eliminar documents obsolets i innecessaris.

• Organitzar reunions i esdeveniments per a l'empresa.

• Gestionar les finances i pressupostos de l'empresa.

Quina és la importància de la gestió documental en una empresa?

• Facilita la ràpida localització dels documents i la seva supervivència al llarg del temps.

• Redueix els costos operatius de l'empresa.

• Millora la comunicació entre els empleats.

• Augmenta la producció de documents innecessaris.

Quina és la diferència entre un arxiu actiu i un arxiu semiactiu?

• L'arxiu actiu conté documents poc consultats, mentre que l'arxiu semiactiu conté documents de consulta freqüent.

• Ambdós arxius contenen documents de consulta freqüent.

• L'arxiu actiu conté documents de consulta freqüent, mentre que l'arxiu semiactiu conté documents poc consultats.

• L'arxiu actiu és un arxiu digital, mentre que l'arxiu semiactiu és un arxiu físic.

Quina és la diferència entre un arxiu centralitzat i un descentralitzat?

• El centralitzat conserva documents en un mateix lloc, mentre que el descentralitzat els distribueix entre departaments.

• Ambdós tipus d'arxius són iguals en la seva funció.

• Un arxiu centralitzat és més ràpid que un descentralitzat.

• Un arxiu descentralitzat és més segur que un centralitzat.

Quins són els avantatges de l'arxiu informàtic?

• Augmentar la capacitat d'emmagatzematge, estalviar en despesa de paper i accedir ràpidament a la informació.

• Reduir la capacitat d'emmagatzematge i augmentar la despesa de paper.

• Millorar la qualitat de la impressió i augmentar el temps d'accés a la informació.

• Eliminar la necessitat d'emmagatzematge físic i augmentar la despesa en tecnologia.

Quina és la importància de la normativa en la gestió d'arxius?

• Estableix normes perquè totes les persones que utilitzin l'arxiu ho facin de la mateixa forma.

• Permet l'accés il·limitat a tots els documents.

• Facilita la destrucció de documents antics.

• Redueix el cost de manteniment dels arxius.

Quina és la importància de la conservació en la gestió d'arxius?

• Assegura que la documentació emmagatzemada es mantingui en bon estat.

• Permet l'accés immediat a tota la documentació.

• Redueix els costos de gestió d'arxius.

• Facilita la creació de nous documents.

Quina és la funció de la codificació en la classificació d'arxius?

• Estableix un sistema per identificar i localitzar documents.

• Millora la seguretat dels arxius.

• Augmenta la capacitat d'emmagatzematge dels arxius.

• Facilita la impressió dels documents.