GESTION DE ARCHIVOS 2

¿QUÉ ELEMENTOS SON MÁS UTILIZADOS PARA FACILITAR EL REGISTRO DE DOCUMENTOS?

• ETIQUETAS ADHESIVAS MÓVILES O FIJAS

• SEPARADORES E ÍNDICES

• LAS DOS RESPUESTAS ANTERIORES SON CORRECTAS

¿QUÉ TIPO DE CONTENEDOR DE DOCUMENTOS ES UNA CARPETILLA?

• RECIPIENTES DE PLÁSTICO EN LOS QUE SE DESPOSITAN DOCUMENTOS DE FORMA VERTICAL

• CARPETAS QUE LLEVAN GANCHOS PARA SU SUSPENSIÓN

• CUBIERTAS QUE SE UTILIZAN PARA LA PROTECCIÓN INDIVIDUAL DE LOS DOCUMENTOS

¿QUÉ TIPO DE CONTENEDOR DE DOCUMENTOS ES UNA CARPETA COLGANTE?

• RECIPIENTES DE PLÁSTICO EN LOS QUE SE DEPOSITAN DOCUMENTOS DE FORMA VERTICAL

• CARPETAS QUE LLEVAN GANCHOS PARA SU SUSPENSIÓN

• CUBIERTAS QUE SE UTILIZAN PARA LA PROTECCIÓN INDIVIDUAL DE LOS DOCUMENTOS

¿QUÉ TIPO DE CONTENEDOR DE DOCUMENTOS SON CASETES PARA CARPETILLAS?

• RECIPIENTES DE PLÁSTICO EN LOS QUE SE DESPOSITAN DOCUMENTOS DE FORMA VERTICAL

• CARPETAS QUE LLEVAN GANCHOS PARA SU SUSPENSIÓN

• CUBIERTAS QUE SE UTILIZAN PARA LA PROTECCIÓN INDIVIDUAL DE LOS DOCUMENTOS

¿QUÉ ES LA FUNCIONALIDAD OCR?

• ES EL RECONOCIMIENTO ÓPTICO DE CARACTERES

• LA QUE PERMITE DIGITALIZAR Y CLASIFICAR DE FORMA SIMULTÁNEA LA DOCUMENTACIÓN, CONFIRIENDO METADATOS A LOS DOCUMENTOS Y PERMITIENDO UNA BÚSQUEDA INMEDIATA DE LA INFORMACIÓN CUANDO SE NECESITE

• LAS DOS RESPUESTAS ANTERIORES SON CORRECTAS

¿PARA QUÉ SIRVE EL COTEJO DE DOCUMENTOS?

• PARA COMPARAR UNA COPIA DE UN DOCUMENTO CON SU VERSIÓN ORIGINAL PARA COMPROBAR SU EXACTITUD

• PARA IMPRIMIR UN DOCUMENTO Y VER QUE TODO ES EXACTAMENTE IGUAL

• LAS DOS RESPUESTAS ANTERIORES SON CORRECTAS

¿CÓMO DEBEN REALIZARSE LAS BÚSQUEDAS O CONSULTAS EN LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN?

• BAJO UNOS CRITERIOS DETERMINADOS

• DE FORMA COMPLEJA

• LAS DOS RESPUESTAS ANTERIORES SON CORRECTAS

¿QUÉ TIPO DE SERVICIOS OFRECEN LAS EMPRESAS DE CUSTODIA Y DIGITALIZACIÓN?

• CONSERVACIÓN Y CUSTODIA, SERVICIO DE EXPURGO O DESTRUCCIÓN

• RECOGIDA DE INFORMACIÓN Y SERVICIO DE CONSULTAS

• LAS DOS RESPUESTAS ANTERIORES SON CORRECTAS

¿QUÉ ES LA CONSERVACIÓN PREVENTIVA?

• SON ACCIONES INDIRECTAS UTILIZADAS CON EL FIN DE RETRASAR EL DETERIORO

• LA QUE INTERVIENE DIRECTAMENTE SOBRE EL DOCUMENTO PARA RETRASAR LA ALTERACIÓN

• LA QUE INTERVIENE SOBRE BIENES CULTURALES DAÑADOS O DETERIORADOS PARA FACILITAR COMPRESIÓN, RESPETANDO SU INTEGRIDAD HISTÓRICA, ESTÉTICA Y FÍSICA

¿QUÉ ES LA CONSERVACIÓN CURATIVA?

• SON ACCIONES INDIRECTAS UTILIZADAS CON EL FIN DE RETRASAR EL DETERIORO

• LA QUE INTERVIENE DIRECTAMENTE SOBRE EL DOCUMENTO PARA RETRASAR LA ALTERACIÓN

• LA QUE INTERVIENE SOBRE BIENES CULTURALES DAÑADOS O DETERIORADOS PARA FACILITAR COMPRESIÓN, RESPETANDO SU INTEGRIDAD