RPB LATIHAN UTS

Perhatikan Soal Cerita dibawah ini untuk menjawab pertanyaan nomor 1-3:
Proses Bisnis Penerimaan Mahasiswa Baru di Universitas Untuk mendaftar sebagai mahasiswa, calon mahasiswa harus mengisi formulir secara online. Berkas penerimaan online disimpan di dalam aplikasi yang dapat diakses oleh semua staf yang terlibat dalam proses penerimaan mahasiswa baru. Setelah calon mahasiswa mengirimkan formulir secara online, mereka harus mengunduh berkas dalam bentuk PDF dan menandatanganinya, lalu mengirimkan berkas fisik tersebut melalui pos bersama dengan dokumen lainnya yang diperlukan, berupa: • ijasah dan transkrip akademik; • hasil tes bahasa inggris; • daftar riwayat hidup (CV); dan • dua surat referensi. Setelah dokumen fisik diterima, staff akan memeriksa kelengkapan dokumen. Jika ada dokumen yang tidak lengkap, email pemberitahuan akan dikirimkan kepada calon mahasiswa. Calon mahasiswa harus mengirimkan dokumen yang tidak lengkap melalui pos. Jika dokumen fisik yang diterima lengkap, staff penerimaan mahasiswa baru akan mengirimkan salinan ijasah ke lembaga penyetaraan akademik, yang memeriksa gelar dan memberikan validasi dan kesetaraan. Di saat yang bersamaan, hasil tes bahasa Inggris diperiksa secara online oleh staff penerimaan mahasiswa baru. Jika penyetaraan akademik dan validasi hasil tes Bahasa inggris berhasil, staff akan mengirimkan dokumen dokumen tersebut ke komite akademik untuk dilakukan evaluasi akhir penerimaan dan memutuskan apakah akan diterima ataukah tidak. Komite akademik baru membuat keputusan berdasarkan ijasah dan transkrip akademik, CV, dan surat referensi. Komite bertemu setiap tiga bulan sekali untuk melakukan pemeriksaan terhadap seluruh berkas yang masuk. Di akhir rapat, ketua komite memberi tahu staff penerimaan mahasiswa baru tentang hasil seleksi. Pemberitahuan ini berisi daftar kandidat yang diterima dan ditolak. Beberapa hari kemudian, staff memberitahukan hasilnya kepada masing-masing kandidat melalui email. Selain itu, kandidat yang diterima akan dikirimi surat konfirmasi melalui pos. Mana sajakah dari aktivitas di atas yang tergolong kepada aktivitas Business Value Adding-BVA ?

• A. Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen, melakukan penyetaraan akademik, melakukan validasi hasil tes Bahasa Inggris

• B. Menerima formulir online, melakukan penyetaraan akademik, melakukan evaluasi akhir penerimaan.

• C. Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen, melakukan evaluasi akhir penerimaan, mengirimkan email notifikasi kepada calon mahasiswa

• D. Menerima formulir online, melakukan evaluasi akhir penerimaan, mengirimkan email notifikasi kepada calon mahasiswa

Mana sajakah dari aktivitas di atas yang tergolong kepada aktivitas Value Adding-VA ?

• A. Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen, melakukan evaluasi akhir penerimaan, mengirimkan email notifikasi kepada calon mahasiswa.

• B. Menerima formulir online, melakukan penyetaraan akademik, melakukan evaluasi akhir penerimaan.

• C. Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen, melakukan penyetaraan akademik, melakukan validasi hasil tes Bahasa Inggris

• D. Menerima formulir online, melakukan evaluasi akhir penerimaan, mengirimkan email notifikasi kepada calon mahasiswa.

Manakah yang tergolong kepada Waste (Defect) ?

• A. Jika calon mahasiswa mengirimkan kembali kelengkapan dokumen yang sebelumnya tidak lengkap, staff akan memerika kembali kelengkapan dokumen-dokumen tersebut.

• B. Jika staff penerimaan mahasiswa baru mendapati bahwa berkas tidak lengkap, maka email akan dikirimkan kepada calon mahasiswa baru untuk melengkapi dokumen.

• C. Panitia penerimaan mahasiswa baru, bertemu setiap tiga bulan sekali, dimana selama rentang waktu tiga bulan tersebut akan ada ratusan berkas yang pending untuk dievaluasi

• D. Calon mahasiswa mengirimkan dokumen fisik ke universitas

Gaji dari setiap aktor sebagai berikut:
a.     Staff Penerimaan Mahasiswa Baru Rp. 4.500.000 per bulan
b.      Lembaga Penyetaraan Akademik Dibayar Rp. 100.000 per berkas (formulir online) yang masuk c.      Komite Akademik dibayar Rp. 6.000.000 per bulan
*asumsikan 1 bulan terdapat 20 hari kerja dan 1 hari terdapat 8 jam hari kerja Asumsikan jika:
1.      85% dari berkas (formulir online) yang masuk lengkap dan sisanya harus dikembalikan kepada calon mahasiswa untuk dilengkapi.
2.      95% berkas (formulir online) yang masuk ke tahap evaluasi akhir diterima, sementara sisanya ditolak. Berdasarkan tabel pada proses bisnis penerimaan mahasiswa baru, berapakah total CT yang betul bagi keseluruhan proses?

• A. 6,68 hari

• B. 10,17 hari

• C. 12,17 hari

• D. 4,68 hari

Berdasarkan tabel pada proses bisnis penerimaan mahasiswa baru, berapakah cost yang dibutuhkan bagi “evaluasi akhir penerimaan” ?

• A. Rp. 600,000

• B. Rp. 712.500

• C. Rp. 112.500

• D. Rp. 112.000

Mengacu ke Proses Model berikut, hitung waktu siklus process cycle time dengan asumsi: ·  Setiap task membutuhkan waktu proses rata-rata 1 jam.
* 40% pesanan hanya berisi produk Amsterdam

*40% pesanan hanya berisi produk Hamburg

*20% pesanan berisi kedua produk (Amsterdam dan Hamburg) dari kedua warehouse

• A. Cycle time adalah 3 jam

• B. Cycle time adalah 4 jam

• C. Cycle time adalah 2 jam

• D. Cycle time adalah 1 jam

Model BPMN berikut merupakan bagian dari proses penyewaan peralatan konstruksi di perusahaan konstruksi. Setiap aktivitas/task diberi anotasi dengan waktu pemrosesan yang sesuai. Model proses juga dianotasi dengan probabilitas percabangan. Rata-rata terdapat 40 permintaan sewa peralatan per minggu

Manakah ekspresi aritmatika berikut yang yang benar dalam menghitung TCT dari proses di atas?

• A. 6 + 5 + 8 + 4 + 0,9*5

• B. 40*(6 + (5 + 8)/0,8 + 4 + 0,9*5)

• C. 6 + (5 + 8)/0,2 + 4 + 0,9*5

• D. 6 + (5 + 8)/0,8 + 4 + 0,9*5

Yang bukan merupakan asosiasi model dalam Process Compliance adalah…

• a. HIPPI

• b. SOX

• c. ANSI

• d. ISO

Apa yang dimaksud dengan "Condition Analysis" dalam konteks analisis proses?

• a. Menganalisis kondisi lingkungan tempat proses dilakukan

• b. Menganalisis kondisi mental dan emosional dari anggota tim analisis proses

• c. Menganalisis kondisi fisik dari peralatan yang digunakan dalam proses

• d. Menganalisis kondisi ekonomi dan politik yang dapat mempengaruhi proses

Teknik yang membantu analis mengidentifikasi dan memahami akar penyebab masalah atau peristiwa yang tidak diinginkan disebut

• a. Continues Monitoring

• b. Breaking down

• c. Cause Effect Diagram

• d. Root Cause Analysis