Rotinas Adm na pratica

Na empresa de tecnologia onde Benjamin trabalha, qual das opções abaixo é uma função típica do setor de Tesouraria?

• Aplicar multas e suspensões

• Registrar ponto dos colaboradores

• Gerenciar contas a pagar e a receber

• Planejar campanhas de marketing

Answer explanation

A função de gerenciar contas a pagar e a receber é típica do setor de Tesouraria, pois envolve o controle do fluxo de caixa da empresa, garantindo que as obrigações financeiras sejam cumpridas e os recebimentos sejam realizados.

Mia está gerenciando as finanças de sua pequena empresa e precisa de uma ferramenta para controlar o fluxo de caixa semanal de forma visual e atualizável. Qual ferramenta seria mais adequada para essa tarefa?

• Word

• Excel ou Google Planilhas

• WhatsApp

• PowerPoint

Answer explanation

Excel ou Google Planilhas são ideais para controlar o fluxo de caixa semanal, pois permitem criar tabelas, gráficos e atualizações em tempo real, facilitando a visualização e o gerenciamento financeiro.

Durante uma simulação de conciliação bancária, o aluno deve comparar:

• Registro de ponto e folha de pagamento

• Registro contábil e extrato bancário

• Email e contratos assinados

• Faturas e pedidos de compra

Answer explanation

A conciliação bancária envolve a comparação entre o registro contábil, que reflete as transações financeiras da empresa, e o extrato bancário, que mostra as movimentações na conta. Essa comparação é essencial para garantir a precisão financeira.

David está fechando o caixa de sua loja no final do dia. Qual documento é mais importante para comprovar os lançamentos?

• Cartão de visita

• Folha de pagamento

• Relatório de vendas e comprovantes de pagamento

• Estatuto da empresa

Answer explanation

O relatório de vendas e comprovantes de pagamento são essenciais para validar os lançamentos na rotina de fechamento de caixa, pois documentam todas as transações realizadas, garantindo a precisão dos registros financeiros.

O que Daniel precisa verificar antes de lançar uma conta a pagar no ERP simulado?

• Se o produto está na vitrine

• Se o colaborador autorizou

• Se há autorização, valor correto e data de vencimento

• Se o cliente reclamou

Answer explanation

Antes de lançar uma conta a pagar no ERP, o aluno deve verificar se há autorização, se o valor está correto e se a data de vencimento está adequada. Esses fatores são essenciais para garantir a conformidade e evitar problemas financeiros.

Um bom exemplo de atividade prática em grupo sobre recursos humanos seria:

• Fazer uma ficha de atendimento de cliente

• Simular uma entrevista de emprego

• Criar um logotipo de empresa

• Redigir um contrato de aluguel

Answer explanation

Simular uma entrevista de emprego é uma atividade prática que envolve habilidades de recursos humanos, como comunicação e avaliação de candidatos, tornando-a a melhor escolha entre as opções apresentadas.

O aluno que assume o papel de 'Auxiliar Administrativo' deve:

• Gerenciar a política de preços

• Atender ligações, arquivar documentos e registrar lançamentos no ERP

• Supervisionar campanhas de vendas

• Coordenar reuniões estratégicas

Answer explanation

O papel de 'Auxiliar Administrativo' envolve tarefas administrativas, como atender ligações, arquivar documentos e registrar lançamentos no ERP, que são essenciais para o funcionamento do escritório.

Noah, um gerente de contas, está lidando com a inadimplência de um cliente em uma simulação de cobrança. Qual é o primeiro passo que ele deve tomar após constatar a inadimplência?

• Protestar o título imediatamente

• Enviar e-mail ou ligar para tentar negociar

• Ir até a casa do cliente

• Cobrar juros em dobro

Answer explanation

O primeiro passo após constatar a inadimplência é tentar negociar com o cliente, seja por e-mail ou telefone. Isso pode resolver a situação de forma amigável antes de tomar medidas mais drásticas, como protestar o título.

Na sala de aula, o estudante Oliver está usando um software de ERP simulado. Isso ajuda o aluno a:

• Aprender técnicas de redação

• Planejar campanhas publicitárias

• Entender e praticar lançamentos contábeis e financeiros

• Criar planilhas de controle de vendas

Answer explanation

O uso de software de ERP simulado permite que os alunos compreendam e pratiquem lançamentos contábeis e financeiros, essencial para a formação em áreas relacionadas à contabilidade e finanças.

Qual o objetivo de criar uma empresa fictícia na aula de administração com Kai e Priya?

• Avaliar o perfil dos professores

• Brincar com nomes engraçados

• Simular a rotina real de um escritório administrativo

• Preencher tempo de aula

Answer explanation

O objetivo de criar uma empresa fictícia na aula é simular a rotina real de um escritório administrativo, permitindo que os alunos pratiquem habilidades práticas e compreendam melhor o funcionamento de um ambiente de trabalho.