Chương 1. Tổng quan về Quản trị Mua hàng

Purchasing khác Procurement ở điểm nào?

• Mang tính chiến lược dài hạn
• Bao quát chuỗi cung ứng
• Tập trung vào giao dịch ngắn hạn và cụ thể
• Chú trọng phát triển nhà cung cấp

Answer explanation

Purchasing là hoạt động giao dịch cụ thể, ngắn hạn, còn Procurement bao trùm chiến lược dài hạn.

Quy trình Purchasing không bao gồm bước nào sau đây?

• Đánh giá nhu cầu thị trường
• Yêu cầu mua hàng
• Nhận hóa đơn
• Thanh toán

Answer explanation

Đánh giá nhu cầu thị trường là một phần của Procurement, không phải của Purchasing.

Purchase Order (PO) là gì trong quy trình mua hàng?

• Phiếu yêu cầu nội bộ
• Đề xuất đầu tư
• Đơn hàng chính thức giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp
• Hóa đơn thanh toán cuối cùng

Answer explanation

Purchase Order là hợp đồng đặt hàng chính thức giữa bên mua và nhà cung cấp.

Supply Management tập trung vào mục tiêu nào?

• Chọn nhà cung cấp rẻ nhất
• Tối ưu từng giao dịch
• Đảm bảo cung ứng ổn định, bền vững
• Tự động hóa toàn bộ quy trình

Answer explanation

Supply Management hướng đến ổn định và phát triển bền vững chuỗi cung ứng.

Vì sao tiết kiệm chi phí mua hàng quan trọng với doanh nghiệp sản xuất?

• Không ảnh hưởng rõ
• Giảm thời gian vận chuyển
• Góp phần lớn vào lợi nhuận
• Làm giảm chất lượng sản phẩm

Answer explanation

Chi phí nguyên liệu thường chiếm đến 70% tổng chi phí nên tiết kiệm có tác động lớn đến lợi nhuận.

Thiếu chiến lược procurement có thể dẫn đến điều gì?

• Dư thừa sản xuất
• Khó kiểm soát rủi ro dài hạn
• Tăng sáng tạo trong R&D
• Tối ưu chi phí tối đa

Answer explanation

Không có chiến lược procurement dễ khiến chuỗi cung ứng rơi vào bị động trước rủi ro.

Chọn nhà cung cấp chỉ vì giá thấp có thể gây ra gì?

• Tối ưu toàn bộ chuỗi
• Củng cố hợp tác lâu dài
• Tăng cạnh tranh nội bộ
• Nguy cơ phụ thuộc và chi phí ẩn cao

Answer explanation

Giá rẻ không đồng nghĩa tối ưu; có thể gây lệ thuộc và phát sinh chi phí ngầm.

Yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp ứng phó tốt với khủng hoảng chuỗi cung ứng là gì?

• Số lượng nhân sự phòng mua hàng
• Tốc độ phản ứng và thay đổi nguồn cung
• Mức lương trả nhà cung cấp
• Khả năng đầu tư quảng cáo

Answer explanation

Khả năng thích nghi và điều chỉnh linh hoạt là chìa khóa khi chuỗi cung ứng bị đứt gãy.

Quan hệ quá chặt với một nhà cung cấp có thể gây ra điều gì?

• Tăng chất lượng hàng hóa
• Cải thiện đàm phán
• Giảm cạnh tranh, tăng rủi ro phụ thuộc
• Rút ngắn thời gian thanh toán

Answer explanation

Thiếu đa dạng nhà cung cấp làm tăng rủi ro nếu bên kia gặp sự cố.

Chiến lược tối ưu giúp cân bằng chi phí và chất lượng là gì?

• Mua thời điểm thị trường
• Chọn giá thấp nhất
• Mua theo khối lượng và đánh giá định kỳ nhà cung cấp
• Chỉ chọn nhà cung cấp duy nhất

Answer explanation

Chiến lược khối lượng giúp giảm giá, đánh giá định kỳ giúp đảm bảo chất lượng.