Câu hỏi về quản lý dự án

Công cụ nào thường được sử dụng để hỗ trợ phân tích yêu cầu?

• Báo cáo KPI

• Trello

• Bảng phân tích nhiệm vụ

• Gantt chart

Tại sao việc phân chia yêu cầu thành nhiệm vụ nhỏ lại quan trọng?

• Để tiết kiệm chi phí dự án

• Để giảm số lượng công việc của nhóm

• Để đảm bảo không có rủi ro trong dự án

• Để giúp quản lý công việc dễ dàng hơn

Một nhiệm vụ tốt thường có đặc điểm gì?

• Phức tạp và chi tiết

• Cụ thể, rõ ràng và khả thi

• Đơn giản và không có ưu tiên

• Dài hạn và khó thay đổi

Công cụ nào hỗ trợ minh họa thời gian thực hiện từng nhiệm vụ?

• Gantt chart

• Ma trận rủi ro

• PERT chart

• Trello

Một Gantt chart điển hình bao gồm các thành phần nào?

• Ngân sách và kế hoạch kiểm tra

• Nhiệm vụ và thời gian thực hiện

• Thời gian thực hiện và ngân sách

• Nhiệm vụ và biểu đồ rủi ro

Mục tiêu chính của biểu đồ PERT là gì?

• Lập kế hoạch và kiểm soát tiến độ dự án

• Tạo báo cáo tài chính cho dự án

• Đo lường hiệu quả làm việc của nhân viên

• Quản lý rủi ro tài chính của dự án

Tại sao các nhiệm vụ phụ thuộc lẫn nhau cần được quản lý chặt chẽ?

• Để đảm bảo tiến độ đúng hạn

• Để tạo ấn tượng tốt với các bên liên quan

• Để tiết kiệm nguồn lực cho dự án

• Để tiết kiệm chi phí dự án

Ngân sách dự án thường được điều chỉnh khi nào?

• Khi không đủ nguồn lực

• Khi thay đổi yêu cầu

• Khi gặp rủi ro không lường trước

• Cả ba yếu tố trên

Thành phần nào sau đây không thuộc ngân sách dự án?

• Chi phí công cụ hỗ trợ

• Phân tích KPIs

• Chi phí dự phòng

• Chi phí nhân sự

Khi nào biểu đồ Gantt không phù hợp?

• Khi dự án yêu cầu theo dõi tiến độ chi tiết và chính xác từng nhiệm vụ

• Khi dự án có quy mô nhỏ và đơn giản, với ít nhiệm vụ và ít sự phụ thuộc

• Khi có nhiều nhiệm vụ có mối quan hệ phức tạp, phụ thuộc lẫn nhau

• Khi dự án yêu cầu sự linh hoạt và thay đổi liên tục trong quá trình thực hiện

• Khi dự án có tiến độ được lên kế hoạch rõ ràng và gần như không thay đổi