Cuestiones de Monitorización Laboral

Uno de los encargados del almacén le comunica a Sonia que sospecha que un trabajador que está de baja médica está realizando tareas físicas exigentes fuera del trabajo. El encargado propone contratar a un detective para confirmar si está fingiendo. Sonia quiere actuar con rapidez, pero no está segura de si puede hacerlo. ¿Qué debería hacer Sonia?

• Le dice al encargado que contrate él al detective.

• Puede contratar al detective sin más, ya que la empresa tiene derecho a verificar las bajas médicas.

• Debe contactar con SM Abogados y Asociados (incluyendo a Ernesto).

• No puede investigar en ningún caso a un trabajador de baja, porque se violaría su privacidad.

Desde hace semanas, el responsable directo de Marta sospecha que está dedicando parte significativa de su jornada laboral a asuntos personales a través del ordenador que le ha proporcionado la empresa. No lo sabe con certeza, pero hay claros indicios de que es así. El responsable plantea la posibilidad de acceder al historial de navegación del ordenador de Marta para comprobar si, durante su jornada laboral, ha accedido reiteradamente a redes sociales y páginas de compraventa online. Pregunta al departamento jurídico si puede hacerlo directamente o qué pasos debe seguir. ¿Cuál de las siguientes opciones sería una actuación adecuada?

• El responsable puede acceder directamente al historial de navegación de Marta porque el ordenador es propiedad de la empresa y eso basta para justificar el control.

• La empresa podrá acceder al historial de navegación si se cumplen los requisitos necesarios. En caso contrario, no.

• La única forma legal de comprobar este uso indebido es contratando a un detective para seguir a Andrés en su día a día.

• No es posible acceder nunca al historial de navegación, aunque el ordenador lo haya proporcionado la empresa, porque supondría una invasión de la privacidad del trabajador.

Lucía sospecha que un trabajador del equipo de almacén ha estado utilizando el correo electrónico corporativo para enviar información confidencial de la empresa a un competidor. Lucía plantea acceder directamente al buzón de correo del trabajador para revisar los últimos mensajes enviados desde su cuenta corporativa. ¿Cuál de las siguientes actuaciones sería conforme con la normativa?

• Puede acceder al buzón directamente, ya que el correo es de uso profesional y la empresa puede hacer lo que quiera.

• Tras avisar a SM Abogados y Asociados (y a Ernesto) y haber realizado la empresa el estudio previo necesario, puede acceder al buzón del trabajador.

• Acceder únicamente si el trabajador lo autoriza expresamente.

• Acceder cuando el trabajador esté de vacaciones y no pueda oponerse.

El departamento de recursos humanos ha recibido una solicitud del departamento de transporte para monitorizar mediante GPS a todos los conductores de la flota de vehículos durante sus jornadas laborales. La intención es mejorar la eficiencia de las rutas de entrega y garantizar que los vehículos no sean utilizados para fines no laborales. Sin embargo, surge la duda de si es legal monitorizar a los trabajadores mediante GPS fuera de su horario de trabajo, especialmente cuando los vehículos son propiedad de la empresa. ¿Cuál de las siguientes soluciones es la correcta?

• Es legal monitorizar a los trabajadores mediante GPS fuera de su horario laboral siempre que el vehículo sea propiedad de la empresa.

• Es legal monitorizar a los trabajadores mediante GPS solo durante su horario laboral, y la empresa debe respetar su privacidad fuera de ese horario.

• Es legal monitorizar a los trabajadores mediante GPS fuera de su horario laboral, sin necesidad de justificación, dado que los vehículos son propiedad de la empresa.

• Es legal monitorizar a los trabajadores fuera de su horario laboral si la empresa considera que el vehículo podría ser utilizado de forma inapropiada en ese tiempo.

El departamento de recursos humanos se plantea implementar una herramienta de monitorización en tiempo real de la actividad de los empleados que trabajan desde casa. La herramienta permitiría supervisar el uso de los recursos digitales durante toda la jornada laboral para asegurar que se cumplen los objetivos de productividad establecidos. Sin embargo, surge la duda sobre si es legal monitorizar a los empleados que teletrabajan durante todo su horario laboral, o si existen limitaciones legales al respecto. ¿Cuál de las siguientes opciones describe correctamente la situación respecto a la monitorización de la actividad durante el teletrabajo?

• Es legal monitorizar en tiempo real a todos los empleados que teletrabajan, ya que la empresa tiene derecho a verificar la productividad.

• Es legal monitorizar en tiempo real a los trabajadores durante el teletrabajo, siempre que se les informe previamente y se obtenga su consentimiento explícito.

• Es preferible no hacerlo, salvo que sea imprescindible y tras un juicio de proporcionalidad.

• Es legal monitorizar en tiempo real a los trabajadores en teletrabajo siempre que la empresa tenga control sobre los equipos de trabajo utilizados.