Вопросы по внедрению СЭД

Каковы основные задачи внедрения СЭД?

• Обеспечение автоматизации документооборота и повышение прозрачности процессов

• Создание резервных копий документов

• Уменьшение объема бумажных документов

• Снижение безопасности документов

• Сокращение количества получаемых документов

Какие принципы лежат в основе работы СЭД?

• Принципы доступности, безопасности и скорости обработки информации

• Принципы только автоматизации хранения документов

• Принципы обеспечения конфиденциальности без учета других аспектов

• Принципы, направленные только на создание электронных документов

• Принципы контроля над исполнением документов

Каковы основные результаты внедрения и использования СЭД?

• Повышение эффективности работы с документами и улучшение контроля за их исполнением

• Уменьшение количества электронных документов

• Увеличение времени на поиск документов

• Уменьшение доступа к документам

• Появление дополнительных затрат на обучение персонала

Какие программы существуют на рынке для внедрения СЭД?

• 1C:Документооборот, Bitrix24, Docsvision, Alfresco

• Только Microsoft Word и Excel

• Только системы для архивирования бумажных документов

• Программы для учета только бумажных документов

• Программы для создания только отчетности

Какой документ используется для подтверждения подлинности электронных документов?

• Электронная подпись

• Письмо

• Протокол

• Справка

• Акт

Какое из следующих утверждений о СЭД является правильным?

• СЭД помогает ускорить процесс обработки документов, улучшает организацию работы и контроль за исполнением

• СЭД используется исключительно для бумажных документов

• СЭД не обеспечивает безопасности данных

• СЭД ограничивает доступ к информации

• СЭД не имеет значения для документооборота в организации

Что такое номенклатура дел?

• Система классификации и учета документов по их содержанию, важности и сроку хранения

• Только список всех документов организации

• Перечень документов для архивации

• Только перечень входящих и исходящих документов

• Список сотрудников организации

Каковы основные задачи составления номенклатуры дел?

• Обеспечение систематизации документов для упрощения их хранения и учета

• Уменьшение количества входящих документов

• Создание отчета о документах

• Перевод документов в электронный формат

• Обработка только бумажных документов

Что включает в себя процесс подготовки документов для хранения в архиве?

• Сортировка, регистрация и подготовка документов к долгосрочному хранению

• Создание новых документов

• Уничтожение старых документов

• Только регистрация документов

• Только создание отчетов

Что является обязательным при подготовке документов для архивного хранения?

• Документы должны быть правильно зарегистрированы и оформлены

• Только их правильное уничтожение

• Простой архивный учет документов

• Сканирование всех документов

• Хранение документов только в бумажном виде