Dispatch Responsibilities Quiz

Apakah tugas utama seorang penghantar?

• Menulis laporan tahunan.

• Menguruskan akaun syarikat.

• Menjual surat dan dokumen.

• Menghantar dan merekod surat atau dokumen.

Nyatakan perkara yang perlu dilakukan oleh penghantar sebelum menghantar dokumen.

• Simpan dokumen di pejabat.

• Hantar tanpa memeriksa alamat penerima.

• Catat maklumat penghantaran dalam buku log.

• Serahkan dokumen kepada sesiapa yang ditemui.

Apakah faktor utama yang perlu dipertimbangkan semasa mengatur jadual penghantaran?

• Hanya kos penghantaran.

• Jumlah kurier yang tersedia.

• Jenis kenderaan yang digunakan.

• Keutamaan dan lokasi penghantaran.

Sediakan alat yang digunakan oleh penghantaran untuk mendapatkan pengesahan penghantaran.

• Log buku.

• Kalkulator.

• Cop getah.

• Pemindai kod bar.

Apakah kelebihan menggunakan perkhidmatan kurier?

• Kos penghantaran yang murah.

• Penghantaran yang cepat dan efisien.

• Tidak ada jaminan keselamatan dokumen.

• Tidak memerlukan alamat penerima yang lengkap.

Nyatakan peranan buku log dalam proses penghantaran.

• Untuk merekod penghantaran.

• Untuk menyimpan maklumat dokumen.

• Sebagai bukti penghantaran dan penerimaan.

• Untuk merekod pembelian sampul penghantaran.

Apakah tindakan pertama yang diambil oleh pengedar setelah menerima dokumen?

• Hantar segera tanpa memeriksa.

• Robek dokumen yang tidak penting.

• Berikan dokumen kepada rakan sekerja.

• Rekod maklumat penerima dan penghantaran.

Berikan kategori dokumen yang dihantar selepas jualan?

• Nota penghantaran dan invois.

• Resit dan penyata akaun.

• Katalog dan senarai harga.

• Borang pesanan dan nota kredit.

Apakah kelemahan utama perkhidmatan kurier?

• Tidak efisien.

• Perkhidmatan terlalu lambat.

• Kos penghantaran yang tinggi.

• Tidak selamat untuk penghantaran dokumen.

Apakah kepentingan memeriksa alamat penerima sebelum penghantaran?

• Untuk memeriksa ejaan nama penerima.

• Supaya lebih banyak dokumen dapat dihantar.

• Supaya kurier dapat mengenali penerima.

• Untuk memastikan dokumen sampai kepada penerima yang betul.