Peralatan dan Aplikasi Teknologi Perkantoran

Dampak paling signifikan dari penggunaan aplikasi tersebut terhadap koordinasi tim adalah…

• Meningkatkan sinergi dan komunikasi antar anggota tim

• Mengurangi kebutuhan pelatihan karyawan

• Menyederhanakan struktur organisasi

• Menghilangkan kebutuhan supervisi

• Mengurangi biaya gaji pegawai

Alasan otomatisasi dan tugas-tugas rutinnya sangat penting dalam dunia kerja modern adalah…

• Karena membuat pekerjaan lebih menyenangkan

• Karena dapat memperbanyak jumlah karyawan

• Karena memungkinkan lebih banyak kesalahan

• Karena membebaskan waktu untuk fokus pada tugas bernilai tinggi

• Karena menggantikan seluruh fungsi manajerial

Seorang manajer ingin meningkatkan kolaborasi jarak jauh. Teknologi yang paling tepat digunakan adalah…

• VPN pribadi

• Video conferencing dan kolaborasi dokumen real-time

• Printer jaringan

• Kamera pengawas

• Komputer desktop

Dibawah ini alasan utama penggunaan aplikasi penyimpanan cloud dalam komunikasi perkantoran adalah…

• Mempermudah instalasi software

• Meningkatkan ukuran file dokumen

• Memungkinkan akses cepat dan kolaborasi tanpa batas lokasi

• Menambah biaya operasional

• Mewajibkan kerja dari kantor

Aplikasi teknologi perkantoran mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat diantaranya adalah…

• Mengurangi keterlibatan atasan

• Menyediakan informasi real-time dan komunikasi langsung

• Menyembunyikan informasi sensitif

• Menunda komunikasi antar tim

• Menghapus sistem laporan

Jika sebuah perusahaan mengalami kerugian data akibat serangan siber, langkah preventif yang seharusnya sudah diterapkan sebelumnya adalah…

• Penggunaan aplikasi media sosial

• Pelatihan membuat presentasi

• Pemadaman listrik secara rutin

• Pemindahan seluruh sistem ke perangkat keras lama

• Kebijakan keamanan data yang kuat dan penggunaan antivirus

Alasan penggunaan email modern lebih efektif dibandingkan email konvensional dalam aktivitas kantor diantaranya adalah…

• Karena tampilannya lebih menarik

• Karena tidak memerlukan jaringan internet

• Karena terintegrasi dengan kalender, manajemen tugas, dan cloud

• Karena hanya bisa digunakan oleh manajemen

• Karena mendukung pengiriman file besar tanpa batas

Alasan otomatisasi dapat memengaruhi skalabilitas perusahaan adalah untuk…

• Mengurangi kapasitas produksi

• Mempermudah adaptasi terhadap peningkatan volume kerja

• Membatasi pertumbuhan sumber daya manusia

• Menghapus kebutuhan perangkat lunak

• Menurunkan standar operasional

Jika sebuah tim sering mengalami keterlambatan proyek karena kesalahan komunikasi, solusi teknologi yang paling efektif yaitu…

• Menggunakan spreadsheet manual

• Mengandalkan memo fisik

• Menerapkan aplikasi manajemen proyek dan instant messaging

• Menambah jumlah anggota tim

• Mengadakan rapat tatap muka harian

Manfaat utama dari penggunaan aplikasi kolaborasi dokumen seperti Google Workspace dalam perusahaan antara lain…

• Menyembunyikan hasil kerja dari atasan

• Memungkinkan pengeditan bersama secara real-time dan pelacakan perubahan

• Mengurangi pengawasan terhadap pegawai

• Mengganti seluruh dokumen menjadi bentuk cetak

• Menutup akses bagi tim eksternal