Cuestionario sobre el Programa de Gestión Documental

¿Cuál es el objetivo principal del Programa de Gestión Documental (PGD)?

• Aumentar la burocracia

• Eliminar documentos obsoletos

• Crear documentos históricos

• Definir el instrumento archivístico

¿Qué ley regula los Programas de Gestión Documental en Colombia?

• Ley 2609 de 2012

• Ley 1437 de 2011

• Ley 594 de 2000

• Ley 1712 de 2014

¿Quién es el autor del documento del PGD mencionado en el texto?

• Pedro Gómez

• Jorge Palacios Preciado

• Nataly Sanabria

• Ángela Marcela Camacho Vargas

¿Qué tipo de documentos se excluyen del alcance del PGD?

• Documentos históricos

• Documentos electrónicos

• Documentos vitales

• Documentos de gestión

¿Cuál es uno de los objetivos específicos del PGD?

• Optimizar el modelo de gestión documental

• Eliminar todos los documentos antiguos

• Crear un archivo físico en cada oficina

• Aumentar el número de documentos digitales

¿Qué se debe hacer para garantizar la seguridad de la información en el PGD?

• Eliminar documentos innecesarios

• Aumentar el número de empleados

• Implementar medidas de seguridad

• No compartir información

¿Qué se requiere para el desarrollo del PGD en términos administrativos?

• Un solo responsable

• Un presupuesto ilimitado

• Un equipo de trabajo interdisciplinario

• Ninguna de las anteriores

¿Qué metodología se utilizará para gestionar la calidad de la implementación del PGD?

• Sistema Integrado de Gestión (SIG)

• Método de eliminación de documentos

• Revisión de documentos anuales

• Análisis de costos

¿Cuál es el objetivo del SIG-P-09?

• Procedimiento de gestión integral de residuos

• Custodia de microfilm y medios digitales

• Digitalización de documentos

• Identificación de aspectos y evaluación de impactos ambientales

¿Qué documento regula la política de seguridad de la información en el Archivo General de la Nación?

• Resolución 352 del 24 de julio de 2013

• Manual de políticas de seguridad de la información 2014/03/10

• Decreto 2578 de 2012

• Política general de seguridad de la información v0.2