Post Tes Surat Dinas

Sebuah surat dinas undangan rapat hanya mencantumkan nama kegiatan dan tempat, tetapi tidak menyebutkan waktu pelaksanaan. Apa akibat dari kekurangan informasi ini bagi penerima surat?

• Penerima surat akan merasa lebih fleksibel dalam menghadiri rapat

• Surat menjadi lebih singkat dan efisien

• Penerima surat akan kebingungan mengenai kapan rapat tersebut dilaksanakan

• Tidak ada masalah asalkan nama kegiatannya sudah jelas

Seorang sektertais membuat surat pemberitahuan kegiatan sekolah dan menggunakan Bahasa santai seperti “Hai teman-teman semua,…”. Bagaimana penilaianmu terhadap penggunaan Bahasa tersebut dalam surat dinas sekolah?

• Sangat baik karena menciptakan suasana akrab

• Boleh saja asalkan pesannya mudah dipahami

• Tidak tepat karena surat dinas memerlukan bahasa yang formal dan baku

• Lebih baik jika disingkat agar lebih efektif

Kamu adalah ketua panitia kegiatan bakti sosial di sekolahmu. Kamu perlu membuat surat permohonan dana kepada kepala sekolah. Bagian isi surat manakah yang paling penting untuk kamu susun secara persuasif agar permohonanmu disetujui?

• Ucapan terima kasih dan salam penutup

• Penjelasan mengenai tujuan, manfaat kegiatan, dan dampak positif bagi sekolah dan masyarakat

• Rincian anggaran dana yang dibutuhkan secara detail

• Informasi mengenai susunan kepanitian dan jadwal pelaksanaan kegiatan

Bayangkan kamu adalah perwakilan siswa yang ditunjuk untuk menyampaikan keluhan mengenai fasilitas perpustakaan sekolah yang kurang memadai kepada kepala sekolah melalui surat dinas. Rancanglah kalimat pembuka dan bagian isi surat yang efektif untuk menyampaikan keluhan tersebut dengan sopan namun tetap jelas dan argumentatif

• "Pak Kepala Sekolah yang terhormat, kami ingin bilang kalau perpustakaan kita jelek banget." (Kalimat pembuka; "Buku-bukunya sedikit dan tempatnya gelap." (Isi surat)

• "Kepada Bapak Kepala Sekolah, ini surat keluhan tentang perpustakaan." (Kalimat pembuka); "Kami harap Bapak segera memperbaikinya." (Isi surat)

• "Assalamualaikum, Bapak Kepala Sekolah. Ada masalah di perpustakaan." (Kalimat pembuka); "Mohon ditindaklanjuti ya, Pak." (Isi surat)

• "Dengan hormat, Bapak Kepala Sekolah. Melalui surat ini, kami perwakilan siswa, menyampaikan aspirasi mengenai kondisi fasilitas perpustakaan sekolah yang saat ini kurang memadai." (Kalimat pembuka); "Kami mengamati beberapa hal yang perlu menjadi perhatian, antara lain..." (dilanjutkan dengan poin-poin keluhan)

Perhatikan dua contoh penulisan alamat tujuan pada dinas berikut:

Analisislah perbedaan tingkat formalitas dan kelengkapan informasi pada kedua penulisan alamat tujuan tersebut. Manakah penulisan yang lebih sesuai dengan standar surat dinas?

• (1) lebih formal namun kurang ringkas

• (1) lebih sesuai karena mencantumkan sapaan yang lebih lengkap dan format penulisan yang lazim dalam surat dinas

• (2) lebih ringkas namun kurang sopan

• (2) lebih sesuai karena langsung menyebutkan jabatan penerima