Pre Test Block Note dan LPT

Saat membuat sebuah Lembar Pesan Telepon (LPT), Anda menemukan bahwa informasi tentang "penerima pesan" dan "waktu penerimaan pesan" tertukar penempatannya. Apa dampak dari kesalahan ini terhadap keefektifan dokumen?

• Dokumen tetap efektif karena informasi tetap tercantum

• Tidak ada dampak karena bagian ini tidak penting

• Bisa menimbulkan kesalahpahaman dalam menyampaikan pesan

• Hanya berdampak pada estetika penulisan

• Pesan menjadi lebih jelas karena bagian penting di awal

Seorang staf administrasi membuat block note tanpa menyertakan identitas perusahaan dan nomor halaman. Menurut Anda, bagaimana Anda menilai kualitas block note tersebut

• Sudah baik karena yang penting dapat digunakan menulis

• Kurang tepat karena tidak mencerminkan identitas perusahaan dan menyulitkan pengarsipan

• Sangat tepat karena lebih fleksibel untuk berbagai keperluan

• Sudah sesuai jika hanya digunakan untuk keperluan pribadi

• Tidak ada pengaruh karena desain adalah urusan selera

Anda diberi dua contoh LPT. Yang satu mencantumkan informasi lengkap namun menggunakan istilah asing, sedangkan yang lain menggunakan istilah baku bahasa Indonesia namun beberapa data tidak lengkap. LPT mana yang lebih tepat digunakan dan mengapa?

• LPT dengan istilah asing karena lebih profesional

• LPT dengan istilah baku karena mudah dimengerti, meski datanya kurang

• LPT dengan istilah asing karena datanya lengkap

• LPT dengan istilah baku karena sesuai kaidah kebahasaan

• LPT dengan istilah asing karena mengikuti tren digital

Sebuah perusahaan menginginkan block note yang mencerminkan citra profesional dan mudah digunakan oleh seluruh staf. Di antara pilihan berikut, manakah yang paling sesuai untuk memenuhi tujuan tersebut?

• Block note polos tanpa logo agar netral

• Block note dengan logo, alamat perusahaan, dan tata letak rapi

• Block note dengan banyak warna dan ilustrasi kreatif

• Block note hanya berisi lembar kosong untuk efisiensi biaya

• Block note dengan format tabel untuk semua jenis catatan

Jika Anda ditugaskan membuat desain LPT yang efektif untuk perusahaan jasa, elemen apa saja yang harus Anda masukkan agar lembar tersebut fungsional dan profesional?

• Logo perusahaan, nama penerima pesan, dan catatan informal

• Logo perusahaan, kolom pengirim pesan, waktu penerimaan, dan isi pesan

• Judul menarik, elemen desain kreatif, dan catatan tambahan

• Hanya kolom pesan agar ringkas

• Nama perusahaan saja untuk mengefisiensi ruang