Examen de Ley 594 de 2000

¿Cuál es el objetivo principal de la Ley 594 de 2000?

• Proteger los archivos privados y públicos exclusivamente de carácter histórico.

• Establecer los principios y reglas que regulan la función archivística del Estado.

• Organizar las bibliotecas nacionales y promover la lectura.

• Crear el Archivo General de la Nación como una entidad autónoma.

Según la Ley 594 de 2000, ¿qué entidades están comprendidas en su ámbito de aplicación?

• Solo entidades públicas del orden nacional.

• Entidades privadas sin ánimo de lucro.

• La administración pública en sus diferentes niveles y entidades privadas que cumplan funciones públicas.

• Únicamente entidades de control fiscal y judicial.

¿Qué se entiende por archivo total según la Ley 594 de 2000?

• La suma de todos los archivos en papel dentro de una entidad.

• La colección de archivos históricos de un país.

• El proceso integral de los documentos en su ciclo vital.

• Un archivo digital que contiene múltiples formatos.

¿Cuál de los siguientes principios afirma que los servidores públicos son responsables del manejo de los documentos?

• Institucionalidad.

• Racionalidad.

• Modernización.

• Responsabilidad.

¿Qué entidad es responsable de dirigir y coordinar la función archivística en Colombia?

• La Procuraduría General de la Nación.

• El Ministerio de Cultura.

• El Archivo General de la Nación.

• La Contraloría General de la República.

¿Cuál de las siguientes opciones corresponde a la definición de documento de archivo?

• Cualquier libro o material disponible para consulta en una biblioteca.

• Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

• Documento guardado exclusivamente por su valor histórico.

• Fotografía o imagen sin metadatos.

¿Qué se entiende por gestión documental según la Ley 594 de 2000?

• Digitalización de documentos antiguos.

• Custodia exclusiva de documentos históricos.

• Actividades técnicas y administrativas desde la creación del documento hasta su disposición final.

• Clasificación de libros en bibliotecas públicas.

¿Qué define a un archivo público según la ley?

• Conjunto de documentos de personas naturales.

• Archivos de empresas privadas sin valor histórico.

• Documentos pertenecientes a entidades oficiales o derivados de la prestación de un servicio público.

• Archivos digitales abiertos al público general.

¿Qué principio establece que los archivos deben estar organizados para garantizar el acceso del ciudadano a la información?

• Modernización

• Administración y acceso

• Racionalidad

• Función probatoria

Según la Ley 594 de 2000, ¿qué característica define al documento original?

• Es una copia simple con firma digital.

• Es un archivo duplicado con anotaciones.

• Es la fuente primaria de información con rasgos que garantizan su autenticidad e integridad.

• Documento emitido por una notaría.