Prácticas de Dirección de Proyectos

¿Cuál es el objetivo principal de la gestión de riesgos en un proyecto?

• Acelerar la entrega del proyecto.

• Aumentar los costos del proyecto.

• Identificar, evaluar y mitigar los riesgos que pueden afectar el éxito del proyecto.

• Eliminar todos los riesgos posibles.

¿Qué herramienta se utiliza comúnmente para la planificación de proyectos?

• Presentación de diapositivas

• Correo electrónico

• Hoja de cálculo

• Software de gestión de proyectos

¿Cómo se define el control de calidad en la dirección de proyectos?

• El control de calidad se centra únicamente en la reducción de costos.

• El control de calidad es un proceso que se realiza al final del proyecto.

• El control de calidad implica la eliminación de todos los errores sin revisión.

• El control de calidad es el proceso de asegurar que el proyecto cumpla con los estándares de calidad establecidos.

¿Cuáles son los elementos clave de una comunicación efectiva en un equipo de proyecto?

• Los elementos clave son: claridad, escucha activa, retroalimentación, empatía y herramientas adecuadas.

• Silencio, falta de claridad, ignorar opiniones, desconfianza y herramientas obsoletas.

• Desorganización, falta de empatía, comunicación informal, críticas destructivas y ausencia de feedback.

• Confusión, desinterés, falta de herramientas, egoísmo y comunicación unidireccional.

¿Qué se entiende por gestión de recursos en el contexto de un proyecto?

• La gestión de recursos se centra únicamente en la reducción de costos.

• La gestión de recursos implica la asignación de tareas sin planificación previa.

• La gestión de recursos se refiere a la planificación y control de los recursos necesarios para el éxito del proyecto.

• La gestión de recursos es solo responsabilidad del equipo de finanzas.

¿Cuáles son las etapas del cierre de un proyecto según la guía PMBOK?

• Planificación de recursos, ejecución de actividades, evaluación de riesgos, cierre administrativo.

• Inicio del proyecto, ejecución de tareas, revisión de presupuesto, entrega de informes.

• Finalización de actividades, aceptación formal, lecciones aprendidas, liberación de recursos.

• Desarrollo de cronograma, gestión de calidad, análisis de stakeholders, cierre de contratos.

¿Qué es un análisis de riesgos y por qué es importante?

• Un análisis de riesgos es un proceso que solo se aplica a empresas grandes.

• Un análisis de riesgos es un proceso que identifica y evalúa riesgos, y es importante para mitigar impactos negativos en proyectos u organizaciones.

• Un análisis de riesgos se utiliza solo en el ámbito financiero.

• Un análisis de riesgos es un método para aumentar costos en proyectos.

¿Cómo se puede asegurar que un proyecto se mantenga dentro del presupuesto durante la planificación?

• Aumentar el alcance del proyecto sin ajustar el presupuesto.

• Realizar un análisis detallado de costos y establecer un presupuesto realista.

• Ignorar los costos de materiales y mano de obra.

• Establecer un presupuesto basado en suposiciones sin datos reales.

¿Qué técnicas se pueden utilizar para mejorar la comunicación entre los miembros del equipo?

• Evitar la retroalimentación

• Uso exclusivo de correos electrónicos

• Reuniones regulares, herramientas de colaboración, canales de comunicación claros, retroalimentación abierta, capacitación en comunicación.

• Reuniones esporádicas

¿Qué documentos son necesarios para formalizar el cierre de un proyecto?

• Plan de marketing

• Informe final del proyecto, aceptación del cliente, documentación de lecciones aprendidas, cierre administrativo.

• Informe de auditoría

• Propuesta de presupuesto