Kisi kisi Ujian Akhir

Hal yang membedakan secara jelas antara dokumen dan dokumentasi terlihat pada bentuk fisik keduanya bahwa....

• Dokumen berupa benda/informasi dan dokumentasi berupa perlakukan terhadap dokumen.

• Dokumen merupakan unit kerja sedangkan dokumentasi merupakan unit kerja

• Memiliki sifat pasif dan sebaliknya dokumentasi bersifat aktif

• Dokumen berfungsi sebagai alat bukti sedang dokumentasi berfungsi untuk mengolah dokumen.

• Dokumen menunjang penelitian dan dokumentasi menyiapkan informasi.

Salah satu syarat sesuatu dikatakan sebuah dokumen apabila berupa material atau memiliki wujud fisik. Oleh karena itu berikut ini yang tidak merupakan wujud fisik dokumen elektronik adalah....

• Tulisan

• Gambar

• Suara

• Vidio

• Surat

Dalam persidangan suatu perkara mesti harus ada bukti diri pelapor dan terlapor berupa KTP dan dokumen lainnya yang memperkuat kasus tersebut masuk kepersidangan. Dalam hal ini semua dokumen yang dilampirkan merupaka bukti otentik dari perkara tersebut. Untuk itu dokumen dalam hal ini merupakan....

• Peran dokumen.

• Tujuan dokumen

• Fungsi dokumen

• Ciri dokumen

• Syarat dokumen

Mengetahui jumlah berapa yang akan diberi salinan dokumen sehingga dokumen master akan dibuat dengan kualitas dan bahannya menyesuaikan alat / mesin penggga.Hal ini merupakan prosedur kerja pengelolaan dokumen pada tahap mencipta ....

Mencetak form/dokumen sebagai master untuk digandakan.

d.

Aplikasi / sistem yang digunakan.

e.

Kuantitas penggunaan dokumen.

 

• Jenis data/informasi yang dibutuhkan organisasi..

• Legalitas dari pihak terkait.

• Mencetak form/dokumen sebagai master untuk digandakan.

• Aplikasi / sistem yang digunakan.

• Kuantitas penggunaan dokumen.

Untuk menghindari perubahan terhadap format dan isi pada saat dokumen diditribusikan maka dokumen harus di migrasi dalam bentuk....

• 
• 
• 
• 
• 

1) Sambungkan mesin dengan arus listrik.

2) Hidupkan mesin menggunakan tombol ON

3) Tekan tombol jumlah yang diinginkan

4) Tekan tombol start

5) Letakan naskah yang akan di gandakan

6) Tekan tombol Off apabila proses mengkopy selesai.

7) Jika sudah selesai bersihkan mesin dari tinta dan debu.

8) Tutup mesin apabila tidak dipakai.

 

Prosedur penggunaan mesin foto copy yang benar adalah...

• 1,2,3,4,5,6,7,8

• 1,2,3,5,4,6,7,8

• 1,2,5,3,4,8,7,6

• 1,2,5,3,4,6,7,8

• 8,1,2,3,4,5,6,7

Cutting machine yang digunakan untuk memotong lebih dari 5-10 lembar adalah jenis cutting paper pada gambar...

• 
• 
• 
• 
• 

Fingerprint secara manual atau elektronik digunakan untuk merekam data kehadiran pegawai dalam suatu organisasi.Alat tersebut sesuai jenis pekerjaan kantor...

• mengetik

• memeriksa

• mengirim

• menggandakan

• menyimpan dokumen

Pemilihan terhadap peralatan kantor yang digunakan seperti map, snelhecter yang terbuat dari kertas atau plastik untuk penempatan dokumen aktif di meja kerja perlu dilakukan. Hal ini sesuai prosedur....

• Penyesuaian jenis pekerjaan

• Jumlah alat sesuai kebutuhan

• Jenis bahan yang dibutuhkan

• Tempat penyimpanan

• Prosedur peminjaman

Mesin pengambil gambar di lingkungan kantor yang ditempatkan pada tempat tertentu guna meminimalisir pencurian adalah...

• kamera

• LCD

• Closed cirkuit television

• Kamera digital

• vidio kamera