Kuis Pengelolaan Kearsipan

Apa pengertian arsip menurut UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan?

• Informasi penting dalam bentuk digital

• Dokumen surat keluar

• Dokumen yang dibuat/diterima sebagai bukti kegiatan

• Surat elektronik resmi

• Data yang sudah tidak aktif

Jenis arsip berdasarkan sifatnya meliputi...

• Arsip digital dan manual

• Arsip penting dan biasa

• Arsip dinamis dan statis

• Arsip pribadi dan rahasia

• Arsip sementara dan permanen

Arsip dinamis dan arsip statis dibedakan berdasarkan...

• Ukuran dokumen

• Masa penggunaannya

• Sumber dokumen

• Jenis kertas

• Fungsi subjek

Arsip yang memiliki nilai guna hukum dan administratif disebut...

• Arsip vital

• Ars

Arsip yang memiliki nilai guna hukum dan administratif disebut...

• Arsip vital

• Arsip rahasia

• Arsip statis

• Arsip dinamis

• Arsip harian

Dalam praktik pengelolaan, arsip dapat dikelompokkan berdasarkan...

• Ukuran map

• Nilai guna dan jenisnya

• Warna folder

• Posisi dalam lemari

• Alamat pengirim

Contoh sistem penyimpanan arsip yang umum di kantor adalah...

• Sistem alfabet dan gugus

• Sistem digital dan analog

• Sistem abjad, nomor, subjek, geografis

• Sistem personal

• Sistem mingguan

Sistem abjad dan sistem subjek berbeda karena...

• Abjad disusun berdasarkan nama, subjek berdasarkan isi

• Abjad digunakan untuk dokumen keuangan

• Subjek disusun berdasarkan tanggal

• Abjad menggunakan nomor urut

• Subjek hanya untuk dokumen rahasia

Surat dari "PT Mandiri Jaya" disimpan di bawah huruf apa dalam sistem abjad?

• P

• M

• J

• T

• S

Kekurangan sistem kronologis adalah...

• Sulit jika tidak tahu tanggal

• Mahal

• Butuh banyak tempat

• Hanya menyimpan surat masuk

• Tidak efisien untuk surat keluar