Quiz Lebih Bijak Kelola Biaya!

Apa yang menyebabkan terjadinya kenaikan air yang dapat dihindari?

• Penggunaan air berlebihan saat mencuci tangan.

• Keran air yang bocor atau tidak ditutup rapat dan dibiarkan.

• Kenaikan tarif dasar air dari PDAM.

• Pemasangan keran air model baru yang lebih canggih.

Lihat rute kunjungan di peta ini. Apa masalah utama terkait biaya yang ditunjukkannya?

• Terlalu banyak titik kunjungan dalam satu hari.

• Kendaraan yang digunakan tidak cocok untuk medan.

• Rute yang tidak efisien, menyebabkan pemborosan bensin dan waktu.

• Aplikasi peta yang digunakan sudah usang.

Area kerja ini menunjukkan pemborosan biaya dalam bentuk apa?

• Penggunaan ruang kerja yang kurang optimal.

• Penataan meja yang kurang rapi.

• Penggunaan kertas dan penumpukan ATK yang tidak perlu.

• Jenis printer yang sudah ketinggalan zaman.

Melihat suasana kantor dan aktivitas karyawan ini, apa isu utama terkait biaya yang ditunjukkan?

• Kebutuhan mendesak untuk menyelesaikan target bulanan.

• Kurangnya pengawasan terhadap penggunaan aset kantor di luar jam kerja.

• Budaya lembur yang tidak produktif atau 'ikut-ikutan', menambah biaya tanpa hasil kerja sepadan.

• Kurangnya fasilitas pantry untuk mendukung karyawan lembur.

Acara makan bersama TAF dan Dealer seperti pada gambar adalah bagian dari strategi relationship. Namun, ini bisa menjadi pemborosan biaya jika dalam praktiknya...

• Hanya memesan minuman dan makanan ringan untuk menghemat biaya.

• Hanya Pimpinan Cabang dan Kepala Penjualan yang diundang untuk efisiensi.

• Mengajak serta yang sebenarnya tidak menangani dealer tersebut, hanya untuk meramaikan atau 'tidak enak' jika tidak diajak.

• Mengadakan acara di kantor cabang, bukan di restoran.

Membayar tagihan utilitas (listrik, air, internet) secara tepat waktu seperti yang ditunjukkan gambar adalah contoh pengelolaan biaya yang baik, karena...

• Menjaga hubungan baik dengan PLN dan PDAM.

• Menghindarkan cabang dari biaya tambahan berupa denda keterlambatan.

• Menunjukkan bahwa cabang memiliki cash flow yang baik.

• Memudahkan proses pencatatan akuntansi bulanan.

Manajer ini sedang menyeleksi proposal biaya, ada yang disetujui dan ada yang ditolak/ditunda. Mengapa penting untuk menentukan prioritas biaya seperti ini?

• Agar semua permintaan biaya dari karyawan bisa disetujui suatu saat nanti.

• Untuk menunjukkan kekuasaan manajer dalam mengambil keputusan finansial.

• Untuk memastikan dana cabang yang terbatas dialokasikan ke pengeluaran yang paling penting dan berdampak langsung bagi operasional & target cabang.

• Agar proses approval biaya terlihat lebih formal dan ada bukti tertulis.

Cabang mulai menggunakan dokumen digital daripada mencetak semua file menjadi pengelolaan biaya yang baik, karena ...?

• Dokumen jadi berwarna otomatis.

• Semua file tersimpan dan tersedia.

• Meja kerja jadi lebih luas untuk makan siang.

• Hemat biaya pembelian kertas dan printer.

Gambar ini menunjukkan contoh Dashboard kontrol biaya. Apa manfaat utama memiliki dashboard seperti ini bagi cabang?

• Membuat laporan keuangan cabang terlihat lebih canggih dan modern.

• Memudahkan manajemen untuk memantau pengeluaran secara real-time, mengidentifikasi area pemborosan, dan mengambil keputusan lebih cepat.

• Menggantikan sepenuhnya peran staf akuntansi di cabang.

• Menjamin bahwa semua biaya operasional pasti akan turun bulan depan.

Gambar ini menunjukkan karyawan mematikan lampu saat meninggalkan ruangan. Mengapa kebiasaan sederhana ini penting untuk pengelolaan biaya yang baik?

• Karena akumulasi penghematan listrik dari setiap karyawan dapat menurunkan tagihan bulanan secara signifikan.

• Agar peralatan listrik menjadi lebih awet.

• Agar ruangan tidak terlalu dingin atau terang.

• Untuk mematuhi peraturan keamanan dan keselamatan kantor.