GESTION DOCUMENTAL

¿Que es Gestión Documentada?

(a)  

¿Como se definen los criterios de un Ciclo Documental?

• 1. 1. Aprobación

  2. 2. Actualización

  3. 3. Revisión

  4. 4. Divulgación

  5. 5. Creación

• 1. 1. Actualización

  2. 2. Creación

  3. 3. Divulgación

  4. 4. Aprobación

  5. 5. Revisión

• 1. 1. Revisión

  2. 2. Aprobación

  3. 3. Actualización

  4. 4. Creación

  5. 5. Divulgación

• 1. 1. Creación

  2. 2. Revisión

  3. 3. Aprobación

  4. 4. Divulgación

  5. 5. Actualización

¿Cuales son los principios para elaborar documentos?

• Homogeneidad, Extensión, Consenso y Equilibrio

• Excel, Homogeneidad, Equilibrio, Formatos y Programas

• Excel, Guías, Consenso, Equilibrio

• Homogeneidad, Extensión, Programas procedimiento y clientes

¿Cual es el procedimiento de una Auditoria?

• 1. 1. ¿Qué?

  2. 2. ¿Cómo?

  3. 3. ¿Quién?

  4. 4. ¿Dónde?

  5. 5. ¿Por qué?

• 1. 1. ¿Quién?

  2. 2. ¿Por qué?

  3. 3. ¿Dónde?

  4. 4. ¿Qué?

  5. 5. ¿Cómo?

• 1. 1. ¿Qué?

  2. 2. ¿Por qué?

  3. 3. ¿Cómo?

  4. 4. ¿Dónde?

  5. 5. ¿Quién?

• 1. 1. ¿Por qué?

  2. 2. ¿Cómo?

  3. 3. ¿Qué?

  4. 4. ¿Quién?

  5. 5. ¿Dónde?

• Todas las anteriores

¿Que articulo nos habla sobre la Conservación de los documentos?

• ARTÍCULO 2.2.4.6.13

• ARTÍCULO 4.2.4.7.13

• ARTÍCULO 2.4.4.6.15

• ARTÍCULO 3.2.4.6.12

• Ninguno de los anteriores

El control de estos documentos es fundamental para evitar errores y garantizar que la organización cumpla con los requisitos legales y normativos aplicables. Para ello, se recomienda:

• Identificar los documentos externos relevantes.

• Registrar su origen, versión y fecha de actualización.

• Distribuir la información a las áreas correspondientes.

• Monitorear cambios y actualizaciones para asegurar su vigencia.

• Todas las anteriores