Gr5_Test1

Là một người quản lý dự án, bạn xác định chi phí cho các mục như phần mềm, công cụ, lao động, và thiết bị. Thuật ngữ ngân sách nào chỉ những loại chi phí này?

• Chi phí chất lượng

• Ngân sách dự phòng

• Phân tích dự trữ

• Tỷ lệ chi phí tài nguyên

Bạn nên cân nhắc những chiến lược nào khi tạo ngân sách của mình? Chọn tất cả những câu đúng.

• Đặt ngân sách cơ sở

• Phân bổ ngân sách theo thời gian

• Bỏ qua dữ liệu lịch sử

• Ghi lại tất cả các chi phí

Ba mục nào dưới đây là ví dụ về chi phí trực tiếp cho dự án của bạn?

• Chi phí vật liệu

• Lương và tiền công của nhân viên và nhà thầu

• Đào tạo nhân viên

• Tiện ích

• Thiết bị văn phòng chung

Là một người quản lý dự án, việc vượt dưới ngân sách của dự án thể hiện điều gì về cách tiếp cận quản lý ngân sách của bạn? Chọn tất cả những câu đúng.

• Bạn đã tiết kiệm chi phí hiệu quả và có khả năng sẽ nhận được ngân sách lớn hơn cho các dự án tương lai.

• Ước tính ban đầu của bạn không chính xác

• Bạn có thể đã chi tiêu nhiều hơn cho dự án để cung cấp thêm tài nguyên

• Bạn đã ước tính chính xác tổng chi phí sở hữu (TCO).

Là một người quản lý dự án, bạn quan tâm đến việc làm việc với các nhà cung cấp theo cách hợp tác và chú trọng vào mối quan hệ. Bạn nên chọn quy trình quản lý mua sắm nào?

• Flexible (Linh hoạt)

• Historical (Lịch sử)

• Agile (Agile)

• Traditional (Truyền thống)

Là một người quản lý dự án khi chọn nhà cung cấp, bạn cần xác định chi tiết và yêu cầu của dự án để mời thầu. Tài liệu nào giúp bạn thực hiện nhiệm vụ này?

• (SOW)(Tuyên bố công việc)

• (RFP) (Yêu cầu đề xuất)

• (WBS) (Cấu trúc phân rã công việc)

• (NDA) (Thỏa thuận bảo mật)

Là một người quản lý dự án, bạn sắp thuê một nhà cung cấp mới; tuy nhiên, có những điều khoản trong hợp đồng mà bạn không quen thuộc. Bạn nên liên hệ với ai để hiểu rõ hơn về hợp đồng?

• Subject Matter Expert (SME)

• Supplier consultant (Tư vấn viên nhà cung cấp)

• Another project manager (Một người quản lý dự án khác)

• A member of the legal team (Một thành viên của nhóm pháp lý)

Để đảm bảo quy trình mua sắm theo đúng nguyên tắc và chuẩn đạo đức, người quản lý dự án nên làm gì?

• Nói chuyện với báo chí nếu họ hỏi về phương pháp nguồn gốc sản phẩm)

• Làm việc với các quan chức chính phủ miễn là họ có vẻ đáng tin cậy.)

• Thay đổi hợp đồng của nhà cung cấp dựa trên những gì bạn cho là hợp lý nhất cho công ty.)

• (Đảm bảo rằng các bên liên quan tuân thủ các chính sách của chính phủ và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.)

Khi bạn ký hợp đồng với một nhà cung cấp, bạn kiểm toán từng nhiệm vụ, thực hiện kiểm soát chất lượng và phê duyệt hóa đơn. Đây là ví dụ về nhiệm vụ gì của người quản lý dự án?

• Xây dựng mối quan hệ

• Hướng dẫn

• Xây dựng lòng tin

• Đảm bảo

Người quản lý dự án tạo ngân sách. Họ xác định số tiền dự phòng mà dự án có thể cần để hoàn thành. Thành phần ngân sách này gọi là gì?

• Chi phí bất ngờ

• Quỹ rủi ro

• Phân tích dự phòng

• Ước lượng dự kiến