Día 6: Documentación y Registros Requeridos por AISC

¿Qué tipo de documento da instrucciones específicas para realizar una tarea?

• • Formatos y registros

• Programas

• Procedimientos

• Correspondencia

¿Cuál de los siguientes documentos organiza y controla actividades en tiempos determinados?

• Registros

• Programas

• Procedimientos

• Manuales

¿Cuál es el propósito de los formatos y registros?

• Controlar acceso a información digital

• • Estandarizar la forma de archivar documentos

• Escribir y guardar información importante

• Establecer los objetivos del proyecto

¿Cómo se protege la información documentada en formato físico?

• Usando carpetas de cartón

• Subiéndola a la nube

• Digitalizándola sin respaldo

• Guardándola en carpetas protegidas del agua, humedad y sol

¿Quién asigna el acceso a la información documentada?

• El responsable de recursos humanos

• El equipo de mantenimiento

• El Líder SIG

• El auditor externo

¿Qué debe hacerse con los documentos externos según AISC?

• Controlarlos, registrarlos y socializarlos

• Mantenerlos solo en físico sin control

• Destruirlos después de cada auditoría

• Compartirlos por WhatsApp

¿Cómo se gestiona la correspondencia recibida?

• Se destruye luego de 6 meses

• Se guarda en cualquier carpeta

• Se archiva únicamente en digital

• Se recibe, se sella, se envía por correo y se archiva por un año

¿Cuáles de los siguientes son registros mínimos que deben controlarse?

• Listas de asistencia a eventos sociales

• Registros de inspección, no conformidades y acciones correctivas

• • Boletines informativos

• Mensajes de correo interno