Особенности защиты информации в системах электронного документоо

Взаимосвязанная система организационного, технического и программного обеспечения для управления различными видами документов и информацией

• политика безопасности организации

• адаптивное управление безопасностью

• система электронного документооборота

• технология обнаружения атак

Использование СЭД даёт возможность организации:

• повысить скорость работы

• повысить качество системы управления в целом

• уменьшить объем работы

• сократить потери, связанные с информационным обменом

Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления

• политика безопасности организации

• адаптивное управление безопасностью

• система электронного документооборота

• документооборот

Документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной подписью (ЭП) и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата

• Электронный документ

• Машиночитаемый документ

Основные принципы электронного документооборота:

• Возможность параллельного выполнения операций, непрерывность движения документа

• Единая (или согласованная распределённая) база документной информации

• Многократная регистрация документов

• Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов

• Эффективно организованная система поиска документа

Структура системы электронного документооборота включает в себя модули: ..

• ввод данных

• индексирование и обработка документов

• шифрование документов

• управление доступом, маршрутизация документов

• системная интеграция, хранение документов

Определить вид СЭД: "основные модули управления документацией и данными размещаются на выделенном сервере"

• Клиент-серверные системы

• Системы на основе web технологий

• Системы электронного архива

• Системы на основе «облачных» технологий

Определить вид СЭД: "в качестве сервера системы электронного документооборота используется сервер хостинг-провайдера"

• Клиент-серверные системы

• Системы на основе web технологий

• Системы электронного архива

• Системы на основе «облачных» технологий

В зависимости от степени интеграции, СЭД можно разделить на следующие виды:..

• Системы управления групповой работой

• ERP системы

• EDMS системы

• ЭЦП системы

Угрозы доступности СЭД ...

• Непреднамеренные ошибки штатных пользователей, операторов, системных администраторов и других лиц

• Угроза каналов связи между компонентами системы

• Угроза сервера

• Угроза рабочих мест

• Угроза сервера АСЭД