Câu hỏi về quy trình làm việc

Khi được giao nhiệm vụ, việc đầu tiên bạn nên làm là gì?

• Đọc thông báo.

• Đọc thông báo và confirm nhiệm vụ.

• Hỏi lại công việc là gì.

• Không làm gì cả.

Trong quá trình làm việc, với tư cách là BCN, bạn NÊN:

• Ôm việc để chứng tỏ năng lực

• Hỏi lại kỹ nếu không hiểu rõ nhiệm vụ được giao.

• Nhắn các đầu việc không liên quan đến mục tiêu.

• Gửi BCN sản phẩm của thành viên luôn mà không kiểm duyệt lại.

Trong quá trình làm việc, với tư cách là BCN, bạn KHÔNG NÊN:

• Check kỹ nội dung/ sản phẩm của ban.

• Gửi nhiệm vụ rõ ràng, dễ hiểu, có deadline.

• Bỏ qua công tác training thành viên.

• Giúp đỡ các thành viên (dù là ban khác) nếu có khả năng.

Đâu là nguyên tắc ĐÚNG khi thực hiện giao tiếp trong các nhóm chat?

• Sử dụng từ ngữ đa nghĩa.

• Sử dụng xưng hô phù hợp với đối tượng giao tiếp.

• Luôn tag “@mọingười”

• Hỏi ban khác vì chưa hiểu rõ đầu việc ban mình.

Hội Sinh viên yêu cầu các đơn vị gửi bản mềm Kế hoạch trước bao nhiêu ngày?

• 5 ngày.

• 6 ngày.

• 8 ngày.

• 10 ngày.

Thời gian nào sau đây là KHÔNG phù hợp để gửi Công văn khen thưởng cho Hội Sinh viên?

• 3 ngày sau khi sự kiện diễn ra.

• 1 ngày sau khi sự kiện diễn ra.

• 2 ngày sau khi sự kiện diễn ra.

• Buổi tối cùng ngày, ngay sau diễn ra sự kiện.

Ai là người được phép làm việc trực tiếp với Hội Sinh viên (HSV) trong CLB?

• Mọi thành viên trong CLB.

• Chỉ ban truyền thông.

• Chủ nhiệm và Phó Chủ nhiệm.

• Ban Hậu cần.

Khi cần trao đổi công việc chung với Ban Chủ nhiệm (BCN), thành viên cần làm gì?

• Nhắn riêng với Chủ nhiệm để xin ý kiến

• Hỏi trong nhóm chat chung của BCN

• Gửi tin nhắn vào group thành viên CLB

• Gọi điện trực tiếp cho người phụ trách

Trước khi gửi văn bản cho BCN duyệt, thành viên cần lưu ý điều gì?

• Chỉ cần đúng nội dung, không cần để ý hình thức

• Gửi trước rồi chỉnh sau nếu được góp ý

• Kiểm tra kỹ hình thức: giãn dòng, dấu câu, định dạng...

• Gửi file PDF để tránh chỉnh sửa

Theo quy trình làm việc với Hội Sinh viên (HSV) cho các sự kiện, thứ tự các bước gửi hồ sơ trước sự kiện được thực hiện như thế nào?

• Gửi bản mềm hồ sơ → HSV duyệt qua tin nhắn → gửi email đến [e-mail] → đại diện HSV liên hệ → nộp bản cứng hồ sơ → HSV xin chữ ký và người tổ chức lấy lại đơn mượn địa điểm.

• Gửi bản cứng hồ sơ → gửi email → xác nhận qua tin nhắn → đăng tải thông báo sự kiện.

• Gửi email thông báo sự kiện → nộp bản mềm và bản cứng đồng thời.

• Nộp bản cứng hồ sơ trước, sau đó mới gửi bản mềm qua email cho HSV.