Test sulla Gestione Documentale

Qual è l'obiettivo principale di un sistema di gestione documentale in una pubblica amministrazione?

• Garantire la privacy

• Ottimizzare il sistema di gestione documentale

• Aumentare il numero di documenti

• Ridurre i costi

Quale principio fondamentale garantisce che i documenti non siano modificati nel tempo?

• Conservazione

• Leggibilità

• Integrità

• Autenticità

Quale strumento deve obbligatoriamente utilizzare una Pubblica Amministrazioni per i documenti in entrata ed in uscita?

• Protocollo informatico

• Gestione cartacea

• Archiviazione manuale

• Fascicolo cartaceo

Qual è uno dei requisiti minimi di per la corretta ricerca e gestione documentale?

• Numero di documenti

• Costo di archiviazione

• Classificazione dei documenti

• Formati dei file

Chi è responsabile della registrazione di Protocollo in/out e dello smistamento dei documenti?

• Direttore dei Servizi

• Funzionario Informatico

• Protocollista

• Referente Documentale

Cosa deve garantire una gestione documentale moderna?

• Aumento della carta utilizzata

• Riduzione della trasparenza

• Adattamento ai procedimenti e attività digitali

• Maggiore burocrazia

Quale competenza è necessaria per il referente documentale?

• Competenze artistiche

• Competenze musicali

• Competenze sportive

• Competenze giuridiche

Quale aspetto è fondamentale per la conservazione dei documenti?

• Utilizzo di carta riciclata

• Stampa di tutti i documenti

• Eliminazione dei documenti obsoleti

• Archiviazione a lungo termine in ambienti sicuri

Qual è l'importanza della collaborazione tra uffici nella gestione documentale?

• Migliora la qualità dei servizi

• Aumenta la confusione

• Complica i processi

• Riduce il numero di documenti

Qual è la funzione principale del protocollo informatico nella gestione dei documenti?

• Eliminare documenti obsoleti

• Stampare documenti

• Registrare e tracciare i documenti

• Archiviare documenti cartacei