Penjilidan Dokumen

Apakah tujuan penjilidan dokumen pejabat?

• Memudahkan pencarian dokumen.

• Mempertahankan dan melindungi bentuk fizikal dokumen.

• Memudahkan penggunaan bahan rujukan (mudah dibuka).

• Mempertahankan dan melindungi kandungan maklumat di dalamnya (koyak, hilang dan halaman yang tidak bersusun).

Apakah jenis-jenis penjilidan soft cover?

• Besi

• Plastik

• Kulit keras

• Tape binding

Apakah kelebihan menggunakan penjilidan metal spiral?

• Kukuh.

• Tahan lama.

• Tidak mudah patah.

• Penggunaan sekali sahaja.

Apakah kelemahan-kelemahan menggunakan penjilidan spiral besi?

• Mahal.

• Risiko karat.

• Tidak mudah patah.

• Memerlukan alatan khas sekiranya terdapat perubahan helaian.

Apakah dokumen-dokumen yang biasanya dijilid dengan penjilidan kulit keras?

• Tesis

• Risalah

• Surat rasmi

• Dokumen kontrak

Apakah kelebihan penjilidan kulit keras?

• Kukuh.

• Kos yang mahal.

• Tampak lebih profesional.

• Banyak pilihan warna dari segi kemasan kulit.

Apakah peralatan yang berkaitan dengan pernyataan di atas?

• Spiral besi

• Binding comb

• Roller shutter

• Binding machine

Apakah langkah-langkah keselamatan yang perlu diambil apabila mengendalikan peralatan untuk menjilid dokumen?

• Berhati-hati semasa mengendalikan binding machine.

• Mengikuti arahan keselamatan yang ada pada binding machine.

• Tidak menumpukan perhatian semasa mengendalikan peralatan tajam.

• Mengikuti arahan ketebalan dokumen yang ditulis pada binding machine semasa hendak menjilid dokumen.

Apakah jenis dokumen yang biasanya dijilid menggunakan spiral besi?

• Menu

• Notis

• Risalah

• Laporan tahunan

Apakah kelebihan menggunakan penjilidan jenis tape binding?

• Mahal.

• Mudah dikendalikan.

• Penggunaan sekali sahaja.

• Mempunyai satu jenis saiz sahaja.