pengorganisasian

APAKAH MAKSUD PENGORGANISASIAN?

• Proses menyusun dan mengagih atau menyelaras sumber manusia dan sumber fizikal organisasi untuk melaksanakan pelan tindakan bagi mencapai matlamat organisasi secara cekap dan berkesan.

• Proses mengubahsuai atau menyelaras sumber manusia dan sumber fizikal organisasi untuk melaksanakan pelan tindakan bagi mencapai matlamat organisasi secara cekap.

• Proses menyusun dan mengagih atau menyelaras sumber manusia dan sumber fizikal organisasi untuk melaksanakan pelan pekerjaan bagi mencapai matlamat organisasi secara teratur.

• Proses menyusun sumber manusia dan sumber fizikal supaya dapat melaksanakan pelan tindakan bagi mencapai matlamat organisasi.

NYATAKAN DUA KEPENTINGAN PENGORGANISASIAN.

• Untuk menyelaraskan pelaksanaan perancangan bagi mencapai matlamat organisasi.

• Menambahkan konflik tugas antara pekerja.

• Dapat menjalankan peranan, tanggung jawab dan hubungan antara pekerja atau unit kerja.

• Mengagihkan sumber manusia dan fizikal organisasi dengan berterabur dan berkesan bagi mengelakkan pembaziran dan pertindihan fungsi.

Terma utama pengorganisasian dari segi autoriti:

• Autoriti menaik dari bawah ke atas. Kedudukan pengurus di peringkat bawah mempunyai autoriti yang tidak formal dan lebih kecil.

• Kuasa atau hak yang sah kepada pengurus bagi membuat keputusan dan memberi arahan serta mengambil tindakan untuk menjalankan sesuatu tugas atau tanggungjawab.

• Kuasa atau hak yang sah kepada pegawai atasan bagi membuat keputusan dan memberi arahan serta mengambil tindakan untuk menjalankan sesuatu tugas atau tanggungjawab.

• Pegawai diberi autoriti disebabkan mereka memerlukan kuasa formal untuk mengarah dan mengawal.

Satu ciri utama pengorganisasian dari segi tanggungjawab:

• Pengurus mengarahkan pekerja untuk tidak melakukan tugas.

• Kewajipan pengurus dan pekerja untuk melaksanakan tugas yang diberi oleh pihak atasan.

• Seseorang pengurus juga berkewajipan untuk tidak melaksanakan tugas yang diamanahkan.

• Kewajipan seorang pengurus atau pekerja untuk melaksanakan tugas yang diberi oleh pengurusan atasan kepadanya.

Ciri terma utama pengorganisasian dari segi akauntabiliti:

• Seseorang yang diberi autoriti dan tanggungjawab boleh dipersalahkan sekiranya tidak menjalankan tanggungjawab yang diamanahkan kepadanya.

• Seseorang yang diberi autoriti boleh dipersalahkan sekiranya tidak menjalankan tanggungjawab yang diamanahkan kepadanya.

• Merujuk kepada pekerja yang diberikan autoriti akan melaporkan hasil mereka kepada pengurus.

• Seseorang pekerja yang diberi tanggungjawab secara automatik akanmempunyai akauntabiliti.

NYATAKAN MAKSUD PEMUSATAN AUTORITI: ISI TEMPAT KOSONG

SEGALA PEMBUATAN KEPUTUSAN MENGENAI SESUATU AKTIVITI ATAU PENYELESAIAN MASALAH HANYA DIBUAT OLEH PENGURUS PERINGKAT ________ SAHAJA

• BAWAHAN

• PERTENGAHAN

• ATASAN

BERIKAN SATU KEBAIKAN DAN SATU KELEMAHAN PEMENCARAN AUTORITI

• KEBAIKAN:
  PEKERJA BOLEH DIDEDAHKAN KEPADA PELBAGAI TUGASAN YANG DAPAT MENINGKATKAN KEMAHIRAN PENGURUSAN
  
  KELEMAHAN:
  TIDAK SEMUA PEKERJA YANG SANGGUP MENERIMA PEMENCARAN AUTORITI
  

• KEBAIKAN:
  MENINGKATKAN MOTIVASI DAN KEPUASAN PEKERJA MENYEBABKAN PEKERJA BERASA DIHARGAI OLEH PIHAK ATASAN
  
  KELEMAHAN:
  PEKERJA AKAN MENYALAHGUNAKAN KUASA YANG DIBERI

• KEBAIKAN:
  PEKERJA BOLEH DIDEDAHKAN KEPADA PELBAGAI TUGASAN YANG DAPAT MENINGKATKAN KEMAHIRAN PENGURUSAN
  
  KELEMAHAN:
  SEBAHAGIAN PEKERJA YANG SANGGUP MENERIMA PEMENCARAN AUTORITI

• KEBAIKAN:
  MENINGKATKAN MOTIVASI DAN KEPUASAN PEKERJA MENYEBABKAN PEKERJA BERASA DIHARGAI OLEH PIHAK ATASAN
  
  KELEMAHAN:
  PEKERJA MUNGKIN MENYALAHGUNAKAN KUASA YANG DIBERI

BERIKAN SATU CONTOH PENUGASAN ATAU PEMERKASAAN

• Contoh penugasan: Membaca buku tentang sejarah.
• Contoh pemerkasaan: Mengadakan seminar tentang kesehatan.
• Contoh penugasan: Menggambar pemandangan alam.
• Contoh penugasan: Menulis esai tentang lingkungan. Contoh pemerkasaan: Memberikan workshop tentang teknik penulisan yang efektif.

BERIKAN SATU CONTOH AUTORITI LINI DAN AUTORITI STAF

• CONTOH AUTORITI LINI:
  PENGARAH
  
  CONTOH AUTORITI STAF:
  PEMBANTU PERIBADI

• CONTOH AUTORITI LINI:
  PENASIHAT KEWANGAN
  
  CONTOH AUTORITI STAF:
  PENGURUS OPERASI

• CONTOH AUTORITI LINI:
  PENGURUS PROJEK
  
  CONTOH AUTORITI STAF :
  PENASIHAT SUMBER MANUSIA

• CONTOH AUTORITI LINI:
  KETUA JABATAN
  
  CONTOH AUTORITI STAF:
  PEGAWAI PERHUBUNGAN AWAM

PILIH TIGA JAWAPAN YANG BETUL BAGI CONTOH PENGKHUSUSAN KERJA

• SEORANG TUKANG JAHIT YANG HANYA MENJAHIT BAJU KURUNG SAHAJA

• SEORANG KERANI AKAUN YANG HANYA MENGURUSKAN REKOD KEWANGAN SYARIKAT

• SEORANG PEKERJA KILANG YANG MEMBUAT,MEMBUNGKUS,MENGHANTAR,DAN MEMPROMOSIKAN PRODUK SEORANG DIRI

• SEORANG JURUTEKNIK KOMPUTER YANG HANYA MEMBAIKI PERKAKASAN KOMPUTER