Soalan berkaitan Elaun

Tuntutan perjalanan luar negara perlu mendapat kelulusan daripada:

• Bendahari Universiti

• Ketua Jabatan sahaja

• Naib Canselor

• Pegawai Tadbir

Sekiranya resit penginapan hilang, apakah tindakan yang wajar dibuat?

• Tuntut kadar maksimum terus

• Lampirkan surat akuan dan pertimbangan Ketua Jabatan

• Ganti dengan resit kedai lain

• Tuntut elaun makan sahaja

Tujuan utama garis panduan tuntutan perjalanan ialah untuk:

• Menggalakkan pegawai membuat tuntutan lebih tinggi

• Menyusahkan proses kelulusan

• Memastikan ketelusan dan kawalan kewangan

• Memberi kebebasan penuh kepada pegawai

Apakah kadar tuntutan hotel dalam negara bagi pegawai gred 41 ke atas biasanya tertakluk kepada?

• RM500 semalam tanpa had

• Surat pekeliling kewangan terkini

• Persetujuan rakan sekerja

• Tempahan melalui agensi pelancongan

Perjalanan rasmi hanya boleh dituntut jika:

• Dilakukan pada hari minggu

• Tidak melibatkan perbelanjaan peribadi

• Diluluskan secara rasmi terlebih dahulu

• Pegawai tidak mempunyai kenderaan sendiri

Siapakah yang perlu mengesahkan Templat Penyata Perbelanjaan bagi permohonan pendahuluan pelbagai?

• Bendahari UKM sahaja

• Ketua PTj/ Ketua Projek, bergantung kategori peruntukan

• Setiausaha Agung UKM

• Juruaudit dalaman

Apakah syarat penting sebelum kakitangan UKM boleh memohon pendahuluan pelbagai?

• Mempunyai kontrak sementara

• Telah menyelesaikan semua pendahuluan sebelumnya

• Mempunyai kad kredit Universiti

• Mendapat kelulusan lisan dari rakan sekerja

Dalam tempoh berapa lama pemohon mesti menyelesaikan tuntutan selepas wang pendahuluan diterima?

• Tidak ada had tempoh

• Tidak lewat dari satu (1) bulan selepas wang diterima

• Dua (2) minggu selepas penerimaan

• Selepas program selesai sahaja

Pendahuluan Diri hanya boleh diberikan untuk tujuan:

• Perjalanan tidak rasmi luar kawasan

• Kursus dalam talian

• Urusan rasmi seperti mesyuarat, lawatan kerja, dan persidangan

• Pembelian peralatan pejabat

Seseorang pegawai hanya boleh membuat tuntutan pendahuluan diri apabila:

• Perjalanan telah selesai

• Telah mendapat kelulusan rasmi terlebih dahulu daripada Ketua Jabatan

• Mendapat persetujuan lisan daripada rakan sekerja

• Sudah melebihi dua tahun