Quiz 1 - Seguimiento a la PI ** DE02-P01

¿Cuál es el objetivo principal del documento?

• Definir roles y responsabilidades

• Registrar información financiera

• Establecer orientaciones para el seguimiento

• Crear un cronograma de actividades

¿Quiénes son los responsables de asegurar el registro del avance?

• Todos los anteriores

• Los servidores públicos

• Los jefes de área

• Los contratistas

¿Qué documento se menciona como herramienta para el seguimiento?

• Formato DE02-F03

• Formato DE01-F19

• Plan Estratégico Sectorial

• Plan Nacional de Desarrollo

¿Qué se debe hacer si un producto está en estado 'Vencida'?

• Registrar inmediatamente

• Enviar a la OAP sin registro

• Ignorar el registro

• Registrar seguimiento dentro de 5 días

¿Qué rol tiene la Oficina Asesora de Planeación (OAP)?

• Registrar seguimientos

• Elaborar indicadores de gestión

• Verificar la información financiera

• Ejecutar actividades

¿Qué se debe hacer en la etapa 2 del procedimiento?

• Verificar información

• Generar informes

• Registrar seguimientos

• Socializar lineamientos para registrar seguimientos

¿Qué se entiende por 'Actividad Compartida'?

• Actividad sin responsables

• Actividad de un solo responsable

• Actividad que vincula a diferentes áreas

• Actividad con múltiples responsables

¿Qué se requiere para registrar un seguimiento en el Módulo de seguimiento en GPS?

• Acceso a internet

• Ninguna de las anteriores

• Habilitación de roles

• Aprobación de la OAP

¿Qué se debe hacer si un seguimiento es devuelto con observaciones?

• Eliminar el seguimiento

• Ignorarlo

• Realizar ajustes y reenviar

• Enviar a otro departamento

¿Qué se debe incluir en el reporte de seguimiento?

• Justificación del avance

• Solo el avance porcentual

• Evidencias de cumplimiento

• B y C son correctas