Quiz Documentos Administrativos

Qual dos seguintes é considerado um documento administrativo primário em uma organização?

• Diário pessoal

• Memorando

• Romance

• Livro didático

Qual é o principal objetivo de um protocolo em sistemas de gestão de documentos?

• Criptografar documentos

• Registrar e rastrear documentos

• Traduzir documentos

• Imprimir documentos

Qual tipo de documento administrativo é normalmente utilizado para comunicar decisões ou instruções dentro de uma organização?

• Fatura

• Circular

• Recibo

• Anúncio

Qual é a principal função de um Sistema de Gerenciamento de Documentos (DMS)?

• Criar novas leis

• Armazenar, organizar e recuperar documentos de forma eficiente

• Projetar sites

• Gerenciar folha de pagamento

Qual dos seguintes NÃO é um tipo de documento administrativo?

• Relatório

• Carta

• Planilha

• Poema

Em um Sistema de Gerenciamento de Documentos, o que significa o termo "controle de versão"?

• Excluir documentos antigos

• Acompanhar alterações e manter registros de revisões de documentos

• Imprimir várias cópias

• Criptografar arquivos

Qual documento é comumente utilizado para solicitar informações ou esclarecimentos de outro departamento?

• Fatura

• Carta de solicitação

• Recibo

• Agenda

Qual é o benefício de digitalizar documentos administrativos em um DMS?

• Aumenta o uso de papel

• Torna os documentos mais difíceis de encontrar

• Melhora a acessibilidade e reduz a necessidade de armazenamento físico

• Desacelera o fluxo de trabalho

Qual das alternativas a seguir melhor descreve um "plano de arquivos" na gestão de documentos?

• Um plano para festas no escritório

• Um sistema estruturado para organizar e categorizar documentos

• Uma lista de funcionários

• Um orçamento financeiro

Qual é a principal diferença entre um memorando e um relatório como documentos administrativos?

• Memorandos são mais longos do que relatórios

• Relatórios fornecem análise detalhada, enquanto memorandos são breves e diretos ao ponto

• Memorandos são usados externamente, relatórios são internos

• Relatórios são manuscritos, memorandos são digitados