Quản Lý Thời Gian

Việc nào sau đây là việc nên làm để giúp các bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn?

• Sắp xếp các thư mục trên máy tính cá nhân theo từng nhóm công việc

• Thường xuyên kiểm tra email và phản hồi ngay lập tức tất cả các email khi nhận được.

• Để điện thoại trước mặt và thường xuyên kiểm tra tin nhắn

• Để tất cả hồ sơ đang xử lý trên bàn làm việc

Khi lên kế hoạch công việc, bạn nên?

• Lên kế hoạch cho 100% thời gian bạn có

• Lên kế hoạch cho khoảng 60% thời gian và dự phòng 40% thời gian cho các công việc phát sinh

• Chỉ lên kế hoạch công việc theo ngày

• Nên có quỹ thời gian dự phòng để chủ động với các việc đột xuất phát sinh

Trước khi bắt đầu thực hiện 1 công việc bạn cần trả lời được câu hỏi tại sao tôi phải làm việc này. Vậy bạn đang thực hiện nguyên tắc nào trong các nguyên tắc quản lý thời gian?

• Luôn sẵn sàng cho sự thay đổi

• Lập kế hoạch và sự chủ động

• Luôn có quỹ thời gian dự phòng

• Không phức tạp hóa vấn đề

• Không né tránh vấn đề

Để không lãng phí thời gian vào những việc do người khác mang lại không mong muốn, bạn nên nói không khi nào?

• A và C đúng

• A. Với việc không quan trọng

• C. Khi bạn không thích người đó

• A và B đúng

• B. Với việc bạn muốn người đó tự làm

Tuấn được giao nhiệm vụ đề xuất cách sắp xếp tài liệu phục vụ lưu trữ hồ sơ cứng và thư mục lưu trong máy tính công đoàn. Tuấn cho rằng việc này chỉ cần mỗi cá nhân tự có cách làm riêng sẽ giúp họ nhớ tốt hơn và nhiệm vụ được giao này chỉ làm lãng phí thời gian của mình. Trong tình huống này Tuấn chọn cách nói "không" với nhiệm vụ là:

• Không phù hợp

• Phù hợp

Thực hiện chia nhỏ các công việc lớn, việc khó; xen kẽ các công việc nhẹ nhàng, không quan trọng là bí quyết làm chủ thời gian nào sau đây:

• Hiểu và làm chủ bản thân

• Giao tiếp hiệu quả và làm chủ các mối quan hệ

• Làm chủ công cụ quản lý thời gian

• Hiểu và làm chủ công việc

Theo ma trận quản lý thời gian những việc có thuộc tính không quan trọng nhưng khẩn cấp thì chúng ta cần:

• Có kế hoạch làm hợp lý

• Ưu tiên hàng đầu

• Làm sau cùng

• Làm nhanh và đơn giản

Đâu là nguyên tắc để quản lý thời gian hiệu quả?

• Lập danh mục công việc cần thực hiện

• Luôn sẵn sàng cho sự thay đổi

• Giao tiếp hiệu quả và làm chủ các mối quan hệ

• Luôn có quỹ thời gian dự phòng

• Luôn có kế hoạch và sự chủ động

Khi lập kế hoạch công việc trong tuần, chúng ta cần lưu ý điều nào sau đây?

• Cả 3 đáp án trên đều không đúng

• Chọn những công việc chưa hoàn thành còn tồn đọng của tuần trước để ưu tiên hoàn thành trước

• Sắp xếp giải quyết những việc khó sau cùng, tận dụng thời gian tốt nhất trong ngày giải quyết nhanh các việc đơn giản

• Luôn có quỹ thời gian dự phòng để giải quyết những điều ngoài mong đợi

• Cả 3 đáp án trên đều đúng

Cô Yến Linh cần chuẩn bị báo cáo quan trọng cho cuộc họp chiều nay. Khi bắt đầu làm báo cáo thì có điện thoại của trường liên kết. cô Linh nghe, ghi chép lại các yêu cầu của ban giám hiệu và cẩn thận hỏi lại từng yêu cầu để đảm bảo hiểu đúng ý của trường Kết thúc cuộc điện thoại, cô Linh cần số liệu để hoàn thành báo cáo nhưng có quá nhiều giấy tờ liên quan. cô Linh đang sắp xếp lại giấy tờ theo trật tự cho dễ tổng hợp thì thấy âm báo liên tục 6 email mới nên vội vã mở ra xem. cô Linh vô cùng lo lắng vì các email này đang t