Mesin Penjilid dan Klasifikasi Fail

Apakah tujuan utama mesin pengikat yang digunakan di pejabat?

• Untuk memisahkan dokumen

• Untuk mencetak dokumen

• Untuk mengikat dokumen

• Untuk membuang dokumen

Keuntungan utama mesin pengikat adalah:

• Untuk membuat laporan tahunan

• Untuk menjimatkan masa dan kos

• Untuk meningkatkan pengurusan masa

• Untuk mengurus fail sulit

Dokumen yang telah dijilid menjadi lebih:

• Sukar untuk dicari

• Kemaskan dan teratur

• Tebal dan berat

• Mahal dan tidak berguna

Alat yang digunakan dengan mesin pengikat termasuk:

• Peny staples

• Punch kertas

• Kertas berwarna dan cincin pengikat

• Pemadam dakwat

Mesin pengikat wayar sesuai untuk:

• Memotong kertas

• Mengatur fail dalam kabinet

• Mengikat di tepi atau tengah dokumen

• Mencetak kertas bersaiz besar

Bahan utama mesin pengikat wayar adalah:

• Plastik

• Logam

• Gelas

• Kayu

Langkah pertama sebelum menggunakan mesin pengikat adalah:

• Tekan butang 'mula'

• Masukkan kertas ke dalam mesin

• Pisahkan kertas A4 dan yang lain

• Pasangkan gegelung

Setelah mengebor kertas, langkah seterusnya adalah:

• Ikat kertas dengan wayar

• Buang kertas dari mesin

• Potong kertas

• Warna kertas

Sistem Fail merujuk kepada:

• Bagaimana untuk mencetak fail

• Organisasi dan kawalan fail yang sistematik

• Sistem kawalan perbelanjaan

• Senarai aset pejabat

Fail diklasifikasikan kepada:

• Jimat tenaga

• Pastikan fail mudah dikesan

• Simpan fail di rumah

• Kurangkan bil elektrik