Kuiz Pengurusan Pemfailan k1

Apakah definisi rekod?

• Maklumat dalam bentuk teks, data, imej atau suara yang disimpan sebagai rujukan

• Satu kaedah menyusun, menyimpan, mendapatkan semula, menyunting dan melupuskan rekod

• Proses meliputi pengelasan, penyusunan, penyimpanan, pengawalan dan mengindeks fail

• Satu folder yang diklasifikasikan mengikut kaedah tertentu

Apakah tujuan pengurusan rekod?

• Membantu organisasi membuat laporan dan keputusan

• Menyimpan rekod dalam kabinet fail berkunci

• Membolehkan maklumat dirujuk semula dengan mudah dan cepat

• Semua di atas

Apakah jenis kulit fail yang berwarna putih?

• Kulit Fail Terhad

• Kulit Fail Sulit

• Kulit Fail Rahsia

• Kulit Fail Terbuka

Apakah yang dimaksudkan dengan sistem fail?

• Maklumat dalam bentuk teks, data, imej atau suara

• Satu folder yang diklasifikasikan mengikut kaedah tertentu

• Satu kaedah menyusun dan menyimpan dokumen

• Proses meliputi pengelasan, penyusunan, penyimpanan, pengawalan dan mengindeks fail

Apakah yang perlu dilakukan sebelum membuka fail baru?

• Baca isi kandungan surat

• Semua di atas

• Semak klasifikasi fail

• Semak nombor rujukan fail

Apakah yang dimaksudkan dengan fail rasmi?

• Satu folder yang diklasifikasikan mengikut kaedah tertentu

• Dokumen rasmi kerajaan yang disusun dengan teratur

• Satu kaedah menyusun dan menyimpan dokumen

• Maklumat dalam bentuk teks, data, imej atau suara

Apakah yang perlu dicatatkan pada kulit fail?

• Tajuk fail dan nombor rujukan fail

• Semua di atas

• Tarikh dokumen diterima

• Nama pegawai yang mengendalikan fail

Apakah langkah pertama dalam proses pemfailan?

• Mengumpul rekod

• Memeriksa rekod

• Memfailkan rekod

• Penyisihan rekod

Apakah yang dimaksudkan dengan kad pergerakan fail?

• Kad yang mencatatkan butiran surat

• Kad untuk mengesan dokumen

• Kad yang digunakan untuk menyimpan fail

• Kad kawalan yang merekodkan pergerakan fail

Apakah yang perlu dilakukan jika kulit fail rosak?

• Musnahkan kulit fail

• Ganti dengan kulit fail baru

• Biarkan kulit fail seperti itu

• Tampal dengan pita