DESCRIPCION GENERAL DE PROYECTOS

Estás liderando un proyecto de implementación de software en una empresa mediana. Un colega te pregunta si puede utilizar la Guía del PMBOK® como metodología oficial del proyecto. ¿Cuál es tu mejor respuesta?

• Sí, porque la guía es obligatoria para proyectos certificados

• No, porque la guía no aplica a proyectos pequeños

• No, porque el PMBOK® es una guía de buenas prácticas, no una metodología

• Sí, si todos los miembros tienen certificación PMP

Answer explanation

El PMBOK® es una guía de buenas prácticas, no una metodología formal. Por tanto, si deseas aplicar una metodología, deberías considerar desarrollarla internamente basada en el PMBOK®, o integrar otras metodologías complementarias según el contexto del proyecto.

Durante una revisión con el patrocinador, propones simplificar algunos procesos sugeridos en la Guía del PMBOK® debido al bajo riesgo del proyecto. ¿Qué estás haciendo?

• Normalizando los procesos

• Adaptando los procesos al contexto del proyecto

• Ejecutando control integrado de cambios

• Aplicando una técnica de control

Answer explanation

Adaptar los procesos al contexto del proyecto es una práctica esencial recomendada por el PMBOK®, que permite aplicar la dirección de proyectos de forma efectiva y eficiente según las características particulares del proyecto.

Al justificar el uso de ciertos enfoques con el equipo, mencionas que se basan en buenas prácticas. ¿Qué caracteriza estas prácticas?

• Son obligatorias según el PMI

• Están respaldadas por su efectividad en diversos proyectos

• Son exclusivas para sectores tecnológicos

• Se aplican solo en proyectos públicos

Answer explanation

Las buenas prácticas no son mandatorias, pero han sido validadas por su eficacia en muchos proyectos reales, lo que las convierte en una guía confiable para la toma de decisiones en gestión de proyectos.

Estás formando un nuevo equipo de proyecto y decides compartir el Código de Ética del PMI. ¿Cuál es el propósito principal de este documento?

• Impulsar la creatividad

• Promover valores como responsabilidad e integridad

• Medir el desempeño del director del proyecto

• Imponer sanciones disciplinarias

Answer explanation

El propósito principal del Código de Ética del PMI es fomentar una cultura de responsabilidad, respeto, equidad e integridad, esenciales para el éxito de los proyectos y el profesionalismo en la gestión.

• Responsabilidad

• Respeto

• Equidad

• Honestidad

Una organización desea establecer una metodología interna basada en la Guía del PMBOK®. ¿Esto es correcto?

• No, porque el PMBOK® es un marco inflexible

• Sí, porque la guía es adaptable a diferentes entornos

• No, porque debe seguirse tal como está

• Solo si está validado por una PMO externa

Answer explanation

Es completamente correcto que una organización establezca su propia metodología basada en la Guía del PMBOK®, ya que esta guía está diseñada para ser adaptada a distintos entornos organizacionales y necesidades de proyecto.

Estás evaluando diversas iniciativas y uno de los candidatos parece formar parte de las operaciones rutinarias de la empresa. ¿Cuál de los siguientes NO sería un proyecto?

• A) Diseño de un nuevo producto

• B) Implementación de un nuevo sistema

• C) Procesamiento mensual de nómina

• D) Instalación de un servidor exclusivo para datos

Answer explanation

Según el PMBOK®, las operaciones rutinarias como la nómina no califican como proyectos, porque no son temporales ni generan resultados únicos, a diferencia de los verdaderos proyectos que sí cumplen con esos criterios esenciales.

Un proyecto ha entregado todos los productos comprometidos y no se necesitan recursos adicionales. ¿Qué paso sigue?

• Transferencia a la PMO

• Cierre formal del proyecto

• Agendar reuniones para definir el EDT

• Generar minutas con los interesados

Answer explanation

Según el PMBOK®, una vez entregados todos los productos del proyecto y sin requerimientos adicionales, lo que corresponde es realizar el cierre formal del proyecto, asegurando su terminación ordenada, aceptación y documentación.

Un cliente pregunta por qué su proyecto, que durará solo seis semanas, puede considerarse un proyecto. ¿Qué característica clave lo justifica?

• Costo elevado

• Temporalidad y objetivo único

• Escalabilidad

• Participación de múltiples departamentos

Answer explanation

Lo que justifica que un proyecto de seis semanas sea considerado como tal, según el PMBOK®, es su naturaleza temporal y su objetivo único, sin importar su tamaño, duración o costo.

Durante una reunión de evaluación estratégica, se te solicita explicar por qué tu proyecto genera valor. ¿Qué deberías mencionar?

• A) Aumenta la cantidad de entregables

• B) Requiere menos recursos que otros

• C) Aporta beneficios cuantificables o intangibles al negocio

• D) Reduce la carga operativa del equipo

Answer explanation

Según el PMBOK®, un proyecto genera valor cuando sus resultados aportan beneficios cuantificables o intangibles al negocio, y esto debe ser el enfoque al justificar su impacto estratégico ante la organización.

“El beneficio cuantificable neto que se deriva de una iniciativa de negocio. Este beneficio puede ser tangible, intangible o ambos.”
(PMBOK 7, sección 1.2.4 – Creación de valor del negocio)

Una empresa se enfrenta a una nueva ley que exige trazabilidad de productos. Deciden lanzar un proyecto para cumplir con esta normativa. ¿Qué justifica su inicio?

• Interés del cliente

• Cambio en requerimientos legales

• Iniciativa interna de innovación

• Solicitud de la PMO

Answer explanation

De acuerdo con la Guía del PMBOK® (Sección 1.2.5 — Contexto de Iniciación del Proyecto), los proyectos se inician en respuesta a diversos factores que afectan a la organización. El PMI establece cuatro categorías principales que justifican el inicio de un proyecto:

1. Cumplir requisitos regulatorios, legales o sociales

2. Satisfacer solicitudes o necesidades de los interesados

3. Implementar o cambiar estrategias de negocio o tecnológicas

4. Satisfacer necesidades del mercado o mejorar productos/procesos