Quiz sobre Instrumentos Archivísticos

¿Qué significa TCA en el contexto de la gestión documental?

• Tabla de Control de Acceso

• Tabla de Clasificación Documental

• Tabla de Retención Documental

• Técnica de Clasificación Archivística

¿Cuál es el propósito de un Banco Terminológico?

• Normalizar nombres de series y tipos documentales

• Clasificar documentos en un archivo

• Establecer políticas de gestión documental

• Crear un inventario de documentos

¿Qué instrumento se utiliza para documentar el desarrollo de procesos archivísticos?

• Modelo de Requisitos para G.D.E.

• Programa de Gestión Documental

• Cuadro de Clasificación Documental

• Tabla de Retención Documental

¿Qué instrumento permite la identificación de condiciones de acceso a documentos?

• Tabla de Control de Acceso

• Plan Institucional de Archivos de la Entidad

• Inventario Documental

• Cuadro de Clasificación Documental

¿Cuál de los siguientes es un instrumento de planeación para la gestión de documentos electrónicos?

• Modelo de Requisitos para G.D.E.

• Programa de Gestión Documental

• Tabla de Retención Documental

• Cuadro de Clasificación Documental

¿Qué instrumento refleja la jerarquización de la documentación producida por una institución?

• Programa de Gestión Documental

• Inventario Documental

• Tabla de Control de Acceso

• Cuadro de Clasificación Documental

¿Cuál es la función principal de la Tabla de Retención Documental (TRD)?

• Documentar procesos archivísticos

• Normalizar nombres de series

• Asignar tiempo de permanencia a documentos

• Clasificar documentos archivísticos

¿Qué instrumento se articula con los planes estratégicos de una entidad?

• Tabla de Control de Acceso

• Programa de Gestión Documental

• Modelo de Requisitos para G.D.E.

• Plan Institucional de Archivos de la Entidad

¿Qué tipo de información proporciona un Inventario Documental?

• Descripción precisa de series o asuntos

• Clasificación de documentos archivísticos

• Políticas de gestión documental

• Condiciones de acceso a documentos

¿Cuál es el objetivo de los instrumentos archivísticos?

• Clasificar documentos

• Crear inventarios

• Establecer políticas de acceso

• Apoyar la gestión documental