INICIO - DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

Te han asignado como director de un proyecto para implementar una solución digital en una empresa nacional. Sin embargo, aún no se ha elaborado ni aprobado el acta de constitución. El patrocinador te pide avanzar con la planificación e iniciar negociaciones con proveedores. ¿Cuál debería ser tu curso de acción?

• Comenzar con las actividades solicitadas, ya que cuentas con el respaldo del patrocinador

• Informar que el proyecto no puede avanzar formalmente hasta que se apruebe el acta de constitución

• Desarrollar una EDT preliminar y luego presentar los entregables para su validación

• Solicitar a los jefes funcionales que avancen con tareas no críticas mientras se redacta el acta

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🧾 Justificación:
Según el PMBOK 6 (Sección 4.1), el acta de constitución del proyecto autoriza formalmente la existencia del proyecto y otorga autoridad al director del proyecto. Sin ella, no existe base legítima para iniciar planificación o ejecución. El PMBOK 7 refuerza esta necesidad al enfocarse en el entorno de gobernanza y entrega de valor basada en decisiones autorizadas.

Una empresa multinacional está por iniciar un proyecto regional. Como director de proyecto, sabes que existen diferencias culturales, legales y operativas entre países. Para minimizar riesgos y malentendidos, decides identificar desde el inicio a los interesados clave de cada región. ¿Qué documento deberías elaborar para formalizar esa inclusión desde el inicio?

• El plan de gestión de cambios

• El plan de gestión de cambios

• El cronograma del proyecto

• El acta de constitución del proyecto con los interesados principales identificados

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🧾 Justificación:
El acta de constitución es el documento que define los principales interesados, sus roles y responsabilidades clave, lo cual es esencial en proyectos con múltiples ubicaciones o niveles de gobernanza (PMBOK 6). El PMBOK 7, a través del principio de compromiso de los interesados, refuerza esta necesidad.

Una empresa del sector energético quiere invertir en tecnologías sostenibles y ha solicitado un proyecto para modernizar sus plantas con energía solar. Como director del proyecto, ¿cuál debería ser uno de los elementos clave a incluir en el acta de constitución para asegurar el alineamiento estratégico?

• La conexión del proyecto con los objetivos estratégicos de sostenibilidad de la organización

• La WBS detallada del proyecto

• Los entregables técnicos desarrollados por el departamento de ingeniería

• Los contratos firmados con proveedores internacionales

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🧾 Justificación:
Uno de los principales beneficios del acta, según el PMBOK 6, es vincular el proyecto con los objetivos estratégicos de la organización. Esto asegura que el proyecto esté alineado con las metas de largo plazo. El PMBOK 7, bajo los principios de valor y pensamiento sistémico, refuerza la necesidad de esa alineación estratégica.

Una empresa de alimentos inicia un proyecto para lanzar una nueva línea de productos. Durante la reunión de arranque, algunos interesados expresan expectativas diferentes sobre lo que representa el "éxito" del proyecto. ¿Qué documento habría sido clave para prevenir esta ambigüedad?

• El cronograma del proyecto con hitos claros

• El acta de aceptación de los entregables

• El registro de interesados, donde se anotan sus expectativas

• El acta de constitución del proyecto, que define los criterios de éxito

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🧾 Justificación:
El acta de constitución debe incluir los criterios de éxito acordados entre los interesados clave, según el PMBOK 6, 4.1.3.1, lo que permite alinear expectativas desde el inicio. El PMBOK 7 refuerza este punto como parte de la alineación y transparencia del valor esperado.

Eres asignado a un proyecto global de transformación digital. Durante la primera reunión con interesados clave, notas discrepancias sobre los objetivos y el alcance general. ¿Qué documento sería clave para aclarar esta situación desde el inicio?

• El plan de gestión de requisitos

• El cronograma del proyecto

• El acta de constitución del proyecto

• El registro de riesgos preliminar

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🧾 Justificación:
El acta de constitución establece el propósito, objetivos, alcance alto nivel, criterios de éxito y principales interesados, según el PMBOK 6 (Sección 4.1.3.1). En el PMBOK 7, representa el punto de partida para lograr alineación, entendimiento mutuo y dirección clara desde el inicio del proyecto.

Eres parte del comité directivo de una empresa que evalúa una cartera de proyectos. Uno de los proyectos candidatos parece prometedor tecnológicamente, pero no se relaciona con ningún objetivo actual del plan estratégico de la empresa. ¿Qué criterio debería impedir que el proyecto avance a la elaboración de su acta de constitución?

• La desconexión del proyecto con los objetivos estratégicos organizacionales

• La ausencia de una WBS preliminar

• El no haber asignado un director de proyecto aún

• La falta de documentación técnica de proveedores

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🧾 Justificación:
El acta de constitución debe vincular el proyecto con los objetivos estratégicos de la organización (PMBOK 6, 4.1.3.1). Si no hay alineación, el proyecto no debería ser aprobado. El PMBOK 7 refuerza este principio bajo el enfoque de generación de valor organizacional.

Una organización sin fines de lucro te asigna un proyecto para desarrollar un sistema de monitoreo de agua potable en zonas rurales. Hay múltiples grupos involucrados: comunidades locales, entes gubernamentales y patrocinadores internacionales. ¿Qué debe incluir el acta de constitución para facilitar una correcta gestión desde el inicio?

• La EDT y el presupuesto total

• Las especificaciones funcionales del sistema

• El cronograma detallado de actividades por mes

• La identificación de interesados clave y sus roles iniciales en el proyecto

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🧾 Justificación:
La identificación temprana de interesados clave permite al director del proyecto alinear expectativas, entender necesidades y planificar de forma efectiva (PMBOK 6: 4.1.3.1). En el PMBOK 7, esto se relaciona con los principios de participación de interesados y colaboración efectiva.

Durante una auditoría interna, se detecta que varios proyectos han iniciado ejecución sin documentos oficiales. El auditor pregunta por el acta de constitución, pero los directores de proyecto solo tienen correos electrónicos del patrocinador solicitando acciones. ¿Qué observa incorrectamente esta situación?

• Que no se formalizó adecuadamente la autorización del proyecto y la asignación del director del proyecto

• Que no se cuenta con cronogramas validados para auditar

• Que no se gestionaron adecuadamente los recursos humanos del proyecto

• Que no se desarrollaron los entregables de la EDT a tiempo

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🧾 Justificación:
Iniciar un proyecto sin un acta de constitución contradice los principios del PMBOK 6 (4.1.1), ya que no hay base legal ni formal que autorice el uso de recursos o la ejecución. El PMBOK 7, en su enfoque de gobernanza y toma de decisiones informada, recalca la importancia de una iniciación documentada.

Te asignan un proyecto de desarrollo de un nuevo producto para una empresa multinacional. Desde el inicio, surgen confusiones entre las áreas de marketing, desarrollo y finanzas sobre quién toma decisiones, qué define el éxito y qué se espera del proyecto. ¿Qué aspecto del acta de constitución podría haber prevenido estos conflictos?

• El caso de negocio y su análisis financiero

• La definición de criterios de éxito, responsabilidades y nivel de autoridad del director del proyecto

• La planificación detallada del cronograma y recursos

• El documento de gestión de adquisiciones

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🧾 Justificación:
El acta de constitución, según el PMBOK 6, define el nivel de autoridad del director del proyecto, criterios de éxito y dirección inicial, previniendo ambigüedad en responsabilidades. El PMBOK 7 refuerza esto al destacar la necesidad de alineación desde el inicio y claridad en el liderazgo del proyecto.

Una empresa del sector bancario contrata un nuevo director de proyectos para liderar una iniciativa de implementación de una solución fintech en varias sucursales. Al llegar, descubre que el equipo técnico ya ha iniciado actividades y él no ha sido incluido en reuniones clave. El patrocinador le pide que se involucre de inmediato para controlar los avances. ¿Cuál debería ser su primera acción?

• Reunirse con el equipo técnico y asumir el control operativo del proyecto

• Elaborar un plan de gestión del alcance para definir los límites del trabajo

• Solicitar la elaboración y aprobación del acta de constitución del proyecto para formalizar su autoridad

• Revisar el plan de gestión de los interesados y crear el registro de interesados

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🧾 Justificación:
Según e🧾 Justificación:
Según el PMBOK 6, sección 4.1, el acta de constitución del proyecto es el documento que faculta oficialmente al director del proyecto a usar recursos y tomar decisiones. El PMBOK 7 lo refuerza en su principio de liderazgo adecuado, el cual requiere claridad formal de funciones y autoridad desde el inicio.l PMBOK 6, sección 4.1, el acta de constitución del proyecto es el documento que faculta oficialmente al director del proyecto a usar recursos y tomar decisiones. El PMBOK 7 lo refuerza en su principio de liderazgo adecuado, el cual requiere claridad formal de funciones y autoridad desde el inicio.